Trong thời đại công nghệ 4.0, dữ liệu nắm quyền chi phối mọi thứ và Google Workspace đang dần trợ thành nền tảng cốt lõi cho doanh nghiệp, khi nó đóng vai trò là trung tâm kết nối, hợp tác, từ đó hỗ trợ nâng cao hiệu suất. Bên cạnh đó, các admin còn có thể nắm bắt toàn diện về môi trường digital, mô hình cộng tác và tình trạng bảo mật của hệ thống. Để hỗ trợ thêm cho doanh nghiệp, Google đã ra mắt Google Workspace Anaytics Block on Looker Marketplace. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.
Google Workspace Analytics Block giúp tracking cách người dùng sử dụng sản phẩm, cung cấp những insight quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ mức độ sử dụng cũng như tác động của sản phẩm đến toàn bộ tổ chức. GWS Analytic block mang đến các công cụ đo lường trong 3 lĩnh vực chính:
🔰Adoption: Khám phá cách đội ngũ nhân viên sử dụng các sản phẩm Google Workspace, nhận diện các xu hướng hoạt động cũng như mức độ tương tác. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép và điều chỉnh các chương trình training hiệu quả
🔰Collaboration: Hiểu rõ cách làm việc của các team, phòng ban trên Google Workspace thông qua những phân tích về mô hình chia sẻ tài liệu, tần suất họp và các kênh giao tiếp, từ đó xác định cơ hội cải thiện sự hợp tác và tăng cường hiệu suất làm việc nhóm cho doanh nghiệp.
🔰Security: Giám sát chặt chẽ tình trạng bảo mật trong Google Workspace. Doanh nghiệp có thể tracking các truy cập, những hoạt động đáng ngờ và đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật, từ đó doanh nghiệp có thể chủ động bảo vệ dữ liệu, giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn.
Kết nối Google Workspace Analytics Block với data doanh nghiệp giúp người dùng tùy chỉnh báo cáo và tích hợp trực tiếp với các quy trình và hệ sinh thái hiện có, mang đến các lợi thế cần thiết để nhanh chóng tìm ra câu trả lời và đưa ra quyết định đúng đắn. Cụ thể, khi tận dụng Google Workspace Analytics Block, người dùng có thể:
🔰Visualize key metrics: Dễ dàng truy cập các dashboard & báo cáo được thiết lập sẵn
🔰Customize analysis: Tận dụng khả năng phân tích mạnh mẽ của Looker để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh & khám phá dữ liệu chuyên sâu
🔰Automate reporting: Thiết lập báo cáo tự động để nhận các update mới nhất về các chỉ số quan trọng và kịp thời phát hiện các vấn đề tiềm ẩn.
🔰Integrate with existing workflows:Kết nối dữ liệu Google Workspace với các Looker Blocks khác và hệ sinh thái dữ liệu hiện có.
Ngoại trừ tính năng Google Workspace Analytics Block cho Looker, người dùng Google Workspace còn có thể tận dụng các tính năng của Looker như:
Google Workspace Analytics Block là một công cụ mạnh mẽ, cung cấp cho cả quản trị viên IT và lãnh đạo doanh nghiệp những dữ liệu chi tiết để hiểu rõ hơn về hành vi người dùng và hiệu suất hệ thống, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud