Khai thác Gmail hiệu quả hơn trong bộ công cụ Google Workspace
Gmail có giao diện mới cho các tính năng thường được sử dụng cùng với các cách mới giúp chúng ta sắp xếp hộp thư đến, xem các sự kiện sắp tới và thực hiện hành động với email. Cùng Cloud Ace – Google Cloud Managed Service Provider tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật của Gmail – một trong những bộ công cụ của Google Workspace nhé!
Sắp xếp email từ hộp thư đến
Khi trỏ vào thư trong hộp thư đến, chúng ta có thể nhanh chóng thực hiện các hành động sau đây mà không cần mở thư:
Lưu trữ
Xóa
Đánh dấu là chưa đọc 
Tạm ẩn
Tạm ẩn email cho đến sau này
Tạm ẩn email đến ngày hoặc thời gian trong tương lai thuận tiện hơn cho mình.
Tạm ẩn
Trả lời email với nội dung đề xuất Trả lời thông minh
Nhanh chóng trả lời email nhờ sử dụng các cụm từ sẽ hiển thị dựa trên thư bạn nhận được. Hãy tìm hiểu cách sử dụng nội dung đề xuất Trả lời thông minh.
Chúng ta có thể tạm ẩn email đến ngày hoặc thời gian trong tương lai thuận tiện hơn cho mình.
Có thể thấy cả các email cũ ở đầu hộp thư đến
với đề xuất trả lời hoặc theo dõi.
Có thể bật chế độ Security để bảo vệ thư và tài liệu nhạy cảm. Hiện chúng ta có thể làm những điều sau:
- Đặt ngày hết hạn
- Yêu cầu mật mã
- Ngăn việc chuyển tiếp, tải xuống, sao chép và dán
Tìm hiểu thêm về cách gửi email và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật.
Mẹo: Nếu chọn tùy chọn Mặc định, thì sẽ nhận được bản xem trước các tệp đính kèm từ hộp thư đến.
Hiển thị hoặc ẩn menu
Để có chỗ xem trước email, hãy mở rộng hoặc thu gọn chế độ xem hộp thư đến bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình đơn .
Xem Lịch, Tasks, Keep và Tiện ích bổ sung
Ở bên phải hộp thư đến, hãy nhấp vào các biểu tượng sau:
- Lịch
: Xem lịch biểu hàng ngày, nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.
- Keep
: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.
- Tasks
: Thêm việc cần làm và thời hạn.
- Tiện ích bổ sung
: Tải thêm các công cụ Gmail để quản lý thư hiệu quả hơn.
Tìm hiểu cách sử dụng Lịch, Keep, Tasks và Tiện ích bổ sung với Gmail.
Có thể bật chế độ Bảo mật để bảo vệ thư và tài liệu nhạy cảm như:
- Đặt ngày hết hạn
- Yêu cầu mật mã
- Ngăn việc chuyển tiếp, tải xuống, sao chép và dán
Tìm hiểu thêm về cách gửi email và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật.
Sử dụng Gmail trong bộ công cụ Google Workspace cho doanh nghiệp bao gồm các lợi ích sau:
Tài khoản Gmail chuyên nghiệp, không có quảng cáo sử dụng tên miền của công ty, chẳng hạn như ace@cloud-ace.com
Quyền sở hữu tài khoản nhân viên để super admin luôn kiểm soát tài khoản, email và tệp của công ty.
Hỗ trợ chuẩn gói Bronze Technical Support
Bộ nhớ Gmail và Google Drive tăng thêm
Chức năng quản lý thiết bị di động để giữ an toàn cho dữ liệu, chẳng hạn như khả năng xóa sạch từ xa dữ liệu trên các thiết bị bị mất
Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao
Tìm hiểu thêm về Google Workspace cùng Cloud Ace hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí.
English 
Vietnamese 