Tổng Hợp Cập Nhật Mới Của Google Workspace Tháng 6/2023
Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 6/2023 nhé.
Trình dọn dẹp trò chuyện tự động ẩn các tin nhắn trực tiếp và không gian không hoạt động trong 7 ngày qua. Tính năng này chỉ kích hoạt khi có hơn 10 cuộc hội thoại và không ảnh hưởng đến các cuộc hội thoại được ghim
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Khi tìm kiếm trong Gmail, các mô hình máy học sẽ sử dụng cụm từ tìm kiếm, email gần đây nhất và các yếu tố liên quan khác để hiển thị kết quả phù hợp nhất với truy vấn tìm kiếm. Các kết quả này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và cho tài khoản Google cá nhân.
Tính năng này sẽ mặc định đặt mọi người trong cuộc họp là người xem, giúp giảm khả năng gây gián đoạn cuộc họp như gián đoạn âm thanh
Variable Chips: Việc sử dụng các biến làm trình giữ chỗ động giúp việc tạo mẫu trở nên đơn giản hơn, cho dù đó là thông qua các khối dựng tùy chỉnh hay sử dụng tài liệu làm mẫu.
Áp dụng cho:
Tính năng này cho phép người dùng lưu các khối văn bản, bảng và khối tùy chỉnh để xây dựng các thành phần có thể tái sử dụng.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng của Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Tổ chức phi lợi nhuận.
Tính năng này đề xuất các câu trả lời ngắn cho tin nhắn, sẽ giúp người dùng giao tiếp với đồng nghiệp nhanh hơn để thúc đẩy các cuộc hội thoại hoặc dự án tiến lên một cách hiệu quả hơn.
Áp dụng cho: Dành cho tất cả khách hàng và người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Chế độ timeline view giúp người dùng dễ dàng tương tác với thông tin dự án và có thể quản lý những thứ như chiến dịch marketing, mốc quan trọng của dự án, lịch trình, cộng tác giữa các nhóm,etc.
Hôm nay, các khả năng bổ sung của timeline view:
- – Các tùy chọn định dạng nâng cao như: cắt bớt văn bản thẻ và tùy chọn hoàn tác/làm lại.
- – Chế độ xem thu gọn thẻ cho phép hợp nhất các thẻ thành một hàng cho từng nhóm thẻ.
- – Hỗ trợ in và tải xuống.
Google Workspace đã cập nhật giao diện Email Log Search, giúp admin tìm thông tin liên quan nhanh hơn. Admin có thể sử dụng tab “Tìm kiếm được xác định trước” cho các tìm kiếm cơ bản, như:
- – Tất cả tin nhắn từ hôm nay, hôm qua hoặc 7 ngày qua
- – Tin nhắn được gửi hoặc nhận trong miền chính của bạn kể từ ngày hôm qua.
Close Captions: bổ sung hỗ trợ thêm các ngôn ngữ như tiếng Pháp, Indonesia, Thái, Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Việt, Ba Lan, Romanian
Translated Captions: bổ sung hỗ trợ thêm các ngôn ngữ tiếng Hà Lan, Indonesia, Thổ Nhĩ Kỳ và Tiếng Việt
Translated Caption áp dụng cho:
Closed Captions áp dụng cho: tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Người dùng có thể thêm hoặc xóa mã hóa phía máy khách đối với Google Sheet hoặc Google Slide. Bản cập nhật này giúp người dùng linh hoạt kiểm soát mã hóa khi tài liệu và dự án phát triển và tiến triển.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard và Education Plus
Giúp người dùng nhanh chóng trích xuất thông tin từ Smart Chips để phân loại, lọc và phân tích nâng cao, thúc đẩy sự phát triển các dự án.
Trích xuất dữ liệu đã được lưu trữ trong chip áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Trích xuất tất cả dữ liệu có sẵn áp dụng cho: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade
Tính năng này tăng thêm tính linh hoạt và khả năng kiểm soát đối với bố cục văn bản có bảng trong Google Docs cho phép người dùng:
- – Kéo các bảng trong Google Docs và đặt trực tiếp vào nơi người dùng muốn
- – Bọc nội dung xung quanh một bảng trên một trang. Có thể chỉ định hướng ngắt dòng (trái, phải, cả hai bên) và lề từ văn bản xung quanh
- – Đặt vị trí cố định cho bảng trên trang.
- – Cung cấp bố cục nhanh để di chuyển ngay lập tức đến vị trí đặt trước trên trang
Áp dụng cho: doanh nghiệp Google Workspace và tài khoản Google cá nhân
Người dùng Vault có thể đặt các chính sách lưu giữ ở cấp tệp chi tiết với các điều kiện nhãn có thể định cấu hình. Ngoài ra, người dùng có thể có một nhãn với nhiều tùy chọn (nhãn phụ) và có thể có quy tắc chồng chéo và riêng biệt.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard và Education Plus
Khi người dùng yêu cầu quyền truy cập vào tệp, người phê duyệt sẽ nhận được email có tùy chọn chia sẻ tệp hoặc từ chối yêu cầu. Với bản cập nhật này, người dùng có thể xem xét và trả lời các yêu cầu từ bên trong tệp. Người phê duyệt sẽ thấy dấu chấm thông báo trên nút “Share”.
Áp dụng cho: Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và có tài khoản Google cá nhân
Từ lời mời trên Lịch Google hoặc chính Google Meet, giờ đây, người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chọn từ ba cấp độ truy cập sau:
- Opened:
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia cuộc họp.
- Không cần phải yêu cầu tham gia.
- Bất kỳ ai cũng có thể gọi.
- Trusted:
- Bất kỳ ai trong doanh nghiệp của người tổ chức cuộc họp đều có thể tham gia mà không cần phải yêu cầu.
- Bất kỳ ai bên ngoài tổ chức nhưng được mời qua sự kiện trên Google Calendar hoặc bất kỳ ai được mời từ trong cuộc họp cũng sẽ có thể tham gia mà không cần phải yêu cầu.
- Bất kỳ ai cũng có thể gọi.
- Người khác sẽ phải yêu cầu tham gia.
- Restricted:
- Chỉ những người được mời thông qua sự kiện trên Google Calendar hoặc người được người tổ chức mời từ bên trong cuộc họp mới có thể tham gia.
- Mọi người khác sẽ phải yêu cầu tham gia.
Áp dụng cho: doanh nghiệp có tài khoản Google Workspace hoặc người dùng có tài khoản Google cá nhân
Sự tích hợp này sẽ cho phép người dùng liên kết một Trang tính với tối đa 1.500 người nhận và sử dụng bất kỳ cột dữ liệu nào từ Google Sheet làm mail merge tag
Áp dụng cho:
Vietnamese 
English 