Google Drive Lưu trữ dữ liệu thế nào cho ''chuẩn'' ?

Google Drive
Lưu trữ dữ liệu thế nào cho ”chuẩn” ?

Được mọi người sử dụng phổ biến đặc biệt khi làm việc nhóm, Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất hiện nay và cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến của Google Workspace.

Thế nhưng phải làm sao để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất. Cùng Cloud Ace tìm hiểu một số cách giúp tối ưu hoá bộ nhớ lưu trữ dữ liệu Google Drive.

Một bố cục Drive phù hợp sẽ giúp việc quan sát tổng quát kho lưu trữ trở nên dễ dàng và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Ở Google Drive, người dùng có thể chuyển đổi qua lại giữa 2 bố cục tuỳ theo thị hiếu và mục tiêu sắp xếp:

Bố cục lưới (Grid view): giúp phóng to thư mục, tập tin,v.v để người dùng dễ nhận biết nội dung bên trong, đặc biệt phù hợp với các file hình ảnh/video.
Bố cục danh sách (List view): giúp người dùng có thể xem tổng quan, bao quát nhiều tập tin và thư mục cùng lúc.

Mọi tệp tin khi được thêm vào bộ nhớ dùng chung đều thuộc quyền sở hữu chung của cả nhóm để tất cả mọi người đều tiếp cận được thông tin. Khi sử dụng Shared Drive để lưu trữ tài liệu, công việc của nhóm sẽ được bảo mật và quản lý tốt hơn.

Ngay cả khi tài khoản của một thành viên bị xóa, các file của thành viên đó vẫn ở nguyên vị trí để nhóm có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và làm việc với các tài liệu của thành viên đó mà không lo bị mất hoặc xoá.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider