Báo Cáo Mức Độ Sử Dụng Gemini Trong Google Workspace

Báo Cáo Mức Độ Sử Dụng Gemini Trong Google Workspace

Gemini đang ngày càng khẳng định lợi ích, tầm quan trọng của mình trong thời đại công nghệ GenAI đang bùng nổ. Nhằm giúp doanh nghiệp quản trị Gemini tốt hơn, Google đã nâng cấp thêm nhiều tính năng mới đối với Gemini For Google Workspace dành cho doanh nghiệp, giúp admin có thể xem báo cáo vè mức độ sử dụng Gemini. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Công cụ báo cáo mức độ sử dụng Gemini for Google Workspace là một tính năng mới từ Google, mang đến cho các admin góc nhìn toàn diện và chi tiết về cách thành viên trong doanh nghiệp sử dụng Gemini. Với công nghệ mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) tiên tiến hàng đầu, công cụ này không chỉ giúp theo dõi mức độ tương tác mà còn cung cấp những thông tin hữu ích để tối ưu hóa hiệu quả làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng, đảm bảo tổ chức tận dụng tối đa sức mạnh của Gemini trong các tác vụ hàng ngày.

Các thông tin được cung cấp trong báo cáo:

💠 Theo dõi dữ liệu sử dụng Gemini trong doanh nghiệp qua các ứng dụng Google Workspace.
💠 Số lượng người dùng Gemini và số giấy phép đã được cấp.
💠 Mức độ áp dụng các tính năng của Gemini trên từng ứng dụng.
💠 Mức độ tương tác: Đánh giá mức độ tương tác của người dùng với các tính năng của Gemini, bao gồm số lượng yêu cầu, độ dài của các yêu cầu, và thời gian phản hồi.
💠 Tần suất sử dụng: mức độ thường xuyên mà người dùng tương tác với Gemini.
💠 Đảm bảo giấy phép Gemini được cấp đúng người, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.
💠 Theo dõi và quản lý giới hạn sử dụng hàng tháng của Gemini, hỗ trợ xử lý khi vượt giới hạn.

Với quyền admin Google Workspace, người dùng có thể xem dữ liệu sử dụng của doanh nghiệp trong ứng dụng Gemini Google Workspace

Kiểm tra quyền tài khoản Workspace
Đi tới Menu Generative AI Gemini reports Org-level usage.
Người dùng có thể filter theo:
- Org Unit: tìm kiếm một hoặc nhiều đơn vị doanh nghiệp
- Group: tìm kiếm một hoặc nhiều nhóm
- Note: Nếu chỉ lọc theo đơn vị Org Unit hoặc Group:
  - Báo cáo chỉ gồm những lần sử dụng Gemini sau ngày 20/6/2024.
  - Bộ lọc hiển thị hệ thống phân cấp doanh nghiệp hiện tại. Có thể mất tới 72h để những thay đổi trong cấu trúc được hiển thị. Dữ liệu lịch sử từ trước khi doanh nghiệp thay đổi sẽ không được bao gồm trong báo cáo.
Dữ liệu sử dụng trong 28 ngày qua được hiển thị:
- Số lượng người dùng Gemini đang hoạt động
- Số lượng giấy phép được cấp
- Mức độ tương tác của người dùng
- Mức độ sử dụng Gemini trong các ứng dụng Google Workspace.

Với quyền admin Google Workspace, người dùng có thể sử dụng Gemini report để nhận diện các xu hướng sử dụng các tính năng của Gemini cho Workspace. Gồm các dữ liệu từ:

🔹 Người dùng có giấy phép Gemini Business hoặc Gemini Enterprise.
🔹 Người dùng có giấy phép Gemini Education và Gemini Education Premium.
🔹 Đã đăng ký tham gia chương trình Google Workspace Labs.

Kiểm tra quyền tài khoản Workspace
Đi tới Menu Generative AI Gemini reports User-level usage.
Người dùng có thể filter theo:
- Org Unit: tìm kiếm một hoặc nhiều đơn vị doanh nghiệp
- Group: tìm kiếm một hoặc nhiều nhóm
- Note: Nếu chỉ lọc theo đơn vị Org Unit hoặc Group:
  - Báo cáo chỉ gồm những lần sử dụng Gemini sau ngày 20/6/2024.
  - Bộ lọc hiển thị hệ thống phân cấp doanh nghiệp hiện tại. Có thể mất tới 72h để những thay đổi trong cấu trúc được hiển thị. Dữ liệu lịch sử từ trước khi doanh nghiệp thay đổi sẽ không được bao gồm trong báo cáo.
Dữ liệu sử dụng trong 28 ngày qua được hiển thị:
- Mức độ sử dụng chung trong ứng dụng Gemini for Google Workspace:
  - Cao – chỉ gồm 10% người dùng hàng đầu có tổng mức sử dụng Gemini không bằng 0; đã sử dụng Gemini 20 lần trở lên
  - Trung bình – Đã sử dụng Gemini 5 lần trở lên
  - Thấp – Đã sử dụng Gemini 4 lần hoặc ít hơn.
  - Zero –Không sử dụng.
- Ngày hoạt động: số ngày Gemini được sử dụng trong 28 ngày qua.
- Mức độ sử dụng theo ứng dụng: mức độ sử dụng Gemini trong các ứng dụng Google Workspace và gemini.google.com

Gemini usage reports chỉ ghi nhận các hoạt động khi người dùng thực sự tương tác với Gemini. Những hoạt động này gồm:

🔹 Gửi lời nhắc hoặc yêu cầu đến ứng dụng Gemini.
🔹 Nhờ Gemini thực hiện các hành động như:
- Tóm tắt email hoặc tài liệu trên các ứng dụng Google Workspace.
- Tạo hoặc chỉnh sửa nội dung trong các ứng dụng Google Workspace, như sử dụng “Help me write” hoặc “Create Image with Gemini.”
- Sắp xếp và theo dõi dữ liệu trong Google Sheet bằng AI.
🔹 Chấp nhận một đề xuất từ Gemini:
- Khi Gemini đề xuất một giải pháp, người dùng có thể chọn chấp nhận hoặc bỏ qua. Chỉ những đề xuất được chấp nhận (VD: tính năng Smart Fill trong Google Sheet) mới được tính vào mức sử dụng đang hoạt động, còn các đề xuất bị bỏ qua sẽ không được tính.

Note:

Chỉ người dùng có giấy phép Gemini for Google Workspace mới được ghi nhận trong báo cáo sử dụng Gemini.
Dữ liệu sử dụng từ ứng dụng Gemini được bắt đầu ghi nhận từ ngày 9/8/2024 và có thể mất 2-3 ngày để hiển thị thông tin mới nhất.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider