Đột Phá Cách Tạo Nội Dung Trên Google Workspace Với Gemini

Đột Phá Cách Tạo Nội Dung Trên Google Workspace Với Gemini

Theo thông báo từ Google Workspace, bản nâng cấp toàn diện Google đã công bố một bản nâng cấp quan trọng cho Gemini, mở ra bước tiến mới trong cách doanh nghiệp tạo lập và xử lý nội dung. Với bản cập nhật này, Gemini không còn chỉ là công cụ hỗ trợ AI mà trở thành đối tác cộng tác trực tiếp, hoạt động liền mạch trên các ứng dụng cốt lõi như Docs, Sheets, Slides và Drive. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Nhờ khả năng phân tích và kết nối dữ liệu đa nguồn, hệ thống có thể tự động khai thác thông tin từ email, các cuộc trò chuyện và tệp lưu trữ nội bộ, từ đó hỗ trợ người dùng trong toàn bộ quy trình làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao chất lượng đầu ra và hiện thực hóa ý tưởng nhanh chóng với độ chính xác cao. Hiện các tính năng mới đang được triển khai theo từng giai đoạn, trước mắt hỗ trợ tiếng Anh và áp dụng cho một số khách hàng doanh nghiệp thuộc chương trình Gemini Alpha cùng người dùng các gói Google AI Pro và Ultra.

Help me create: Gemini hoạt động bằng cách tiếp nhận mô tả về tài liệu cần tạo và tự động tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn như Google Drive, Gmail, Chat và dữ liệu trên web. Dựa trên các thông tin này, hệ thống nhanh chóng tạo ra bản nháp đầu tiên với nội dung phù hợp, đồng thời tự động cấu trúc tài liệu, áp dụng các kiểu định dạng và chèn các smart chips để tạo nên một bản nháp hoàn chỉnh và rõ ràng chỉ trong thời gian ngắn.

Help me write: Hỗ trợ tinh chỉnh các phần cụ thể của tài liệu (ví dụ: củng cố lập luận hoặc trau chuốt lời văn) mà không cần tạo lại toàn bộ văn bản

Match writing style (Đồng nhất văn phong): Phân tích và đề xuất các chỉnh sửa để giọng văn được thống nhất xuyên suốt tài liệu, đặc biệt hữu ích khi có nhiều người cùng viết.

Match writing style (Khớp định dạng): Tự động bắt chước cấu trúc và phong cách từ các tài liệu mẫu mà bạn yêu thích để áp dụng vào tài liệu mới

Xây dựng hoặc chỉnh sửa toàn bộ Sheets bằng ngôn ngữ tự nhiên: Tự động tổng hợp dữ liệu từ file, email, chat và web để tạo bảng, cấu trúc dữ liệu và biểu đồ hoàn chỉnh, chẳng hạn như P&L dashboard.

Fill with Gemini: Tự động điền, tóm tắt hoặc phân loại dữ liệu (ví dụ: phân loại phản hồi của khách hàng) nhanh hơn 9 lần so với thao tác thủ công.

Advanced optimization problems: Được hỗ trợ bởi Google DeepMind, Gemini có thể giải quyết các bài toán phân tích khó như tối ưu hóa lịch làm việc cho nhân viên hoặc tối ưu hóa ngân sách chỉ bằng các câu lệnh tự nhiên

Create a slide: Gemini sẽ tự động soạn thảo thông điệp và thiết kế bố cục đẹp, cân bằng các yếu tố thị giác, khoảng cách và đảm bảo sự đồng nhất phong cách với các slide hiện tại. Tính năng này còn có thể phác thảo ý tưởng hoặc bảng thành các biểu đồ và sơ đồ hoàn chỉnh.

Generate a presentation: Khởi tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh chỉ với mô tả ngôn ngữ tự nhiên. Bằng cách khai thác dữ liệu nội bộ từ Google Workspace, Gemini tự động sắp xếp cấu trúc thông tin và áp dụng bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp với tốc độ tối ưu.

Khả năng chỉnh sửa linh hoạt: Mọi slides do AI tạo ra đều có thể được chỉnh sửa. Việc điều chỉnh có thể được thực hiện thông qua các thao tác thủ công hoặc tiếp tục tinh chỉnh bằng các câu prompts trực tiếp với hệ thống.

AI Overviews: sử dụng semantic search (tìm kiếm ngữ nghĩa) để cung cấp câu trả lời hoặc danh sách tài liệu liên quan nhất và kèm trích dẫn, thay vì chỉ hiển thị danh sách tệp theo từ khóa như tìm kiếm truyền thống.

Ask Gemini in Drive: cho phép người dùng đặt câu hỏi và nhận câu trả lời phân tích chi tiết dựa trên nội dung từ Drive, Gmail, Calendar và Chat, đồng thời có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm theo folder hoặc file cụ thể.

Ngoài ra, các nguồn tài liệu đã được Gemini chọn lọc có thể lưu dưới dạng Projects, giúp dễ dàng tham khảo hoặc chia sẻ mà vẫn tuân thủ đầy đủ các quyền truy cập và bảo mật của Drive.

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner