Google Workspace Đưa Bộ Nhớ Gộp Và Shared Drive Vào Business Starter

Google Workspace
Đưa Bộ Nhớ Gộp Và Shared Drive Vào Business Starter

Lợi ích và thế mạnh của Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung) và Pooled storage (dung lượng lưu trữ gộp) đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp thuộc gói Google Workspace Enterprise. Hiện nay, để cải tiến dung lượng lưu trữ của các doanh nghiệp, Google đã đưa cả Shared Drive và Pooled Drive vào Business Starter. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu sự thay đổi đó nhé.

Google Workspace cập nhật mô hình lưu trữ trong Business Starter từ dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng thành dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage). Pooled Storage giúp quản lý dung lượng lưu trữ đơn giản và linh hoạt hơn.

Với pooled storage, admin cũng có nhiều công cụ để theo dõi cách sử dụng dung lượng lưu trữ trong doanh nghiệp hơn. Trong những ngày tới, những khách hàng mới đăng ký Business Starter sẽ có pooled storage; các khách hàng Business Starter hiện tại sẽ được chuyển sang trong những tháng tới.

Các doanh nghiệp sử dụng Business Starter sẽ có quyền truy cập vào Shared Drive. Người dùng sẽ có thể tạo shared drive, thêm thành viên, tệp và thư mục.

Lưu ý: một số biện pháp kiểm soát bảo mật và admin level sẽ không được đưa vào Shared Drive cho Business Starter.

Đưa Pooled Storage & Shared Drive Vào Business Starter

- Khả năng khám phá dễ dàng: Tốn ít thời gian hơn khi yêu cầu quyền truy cập vào các tệp, và tìm kiếm các tài liệu.
- Các tệp là mãi mãi: Tất cả nội dung vẫn được giữ nguyên — ngay cả khi cộng tác viên hoặc thành viên nhóm rời đi, nội dung sẽ không thay đổi.
- Cộng tác dễ dàng: Mọi thành viên của shared drive đều có thể khám phá và cộng tác trong cùng một tệp. Người dùng cũng có thể thêm người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của mình.
- Có thể truy cập ở mọi nơi: Bất kể vị trí hoặc thiết bị, người dùng luôn có thể truy cập các tệp mình cần nhất.

- Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2023 , doanh nghiệp Business Starter mới sẽ có Pooled Storage theo mặc định.
- Pooled Storage sẽ được triển khai cho Business Starter hiện tại vào ngày 22 tháng 5 năm 2023 và tiếp tục trong những tháng tới.
- Shared Drive sẽ khả dụng sau khi Pooled Storage được triển khai cho tất cả khách hàng Business Starter hiện tại.

Ảnh hưởng đến tất cả doanh nghiệp Google Workspace Business Starter

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner