Google Workspace
Tính Năng Mới Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Nhỏ Lẻ
Trong vài năm gần đây, sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp Startup, những nhà buôn bán nhỏ lẻ đã khiến ông trùm công nghệ thế giới Google cho ra mắt giải pháp Google Workspace Individual. Nhưng liệu các doanh nghiệp đã nắm rõ các tính năng mới nhất của Google Workspace Individual chưa? Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Chữ ký điện tử trong Google Doc sẽ tận dụng cùng cơ sở hạ tầng theo các thiết kế và bảo mật tích hợp mà Google sử dụng để giúp bảo mật thông tin và bảo vệ quyền riêng tư của doanh nghiệp. Hãy cùng Cloud Ace xem eSignature hoàn thành hợp đồng, thoả thuận như thế nào nhé.
Đồng Bộ Dữ Liệu
Đồng bộ trực tiếp về các thay đổi trong Google Doc với các nhận xét và đề xuất — không cần xuất tệp để gửi hợp đồng dự thảo qua email.
Thêm Trường Thông Tin
Trong giao diện Google Documents quen thuộc, người dùng có thể dễ dàng kéo và thả các trường chữ ký và ngày tháng trong các tài liệu có thương hiệu đã tạo.
Yêu Cầu Chữ Ký
Sau khi đã giải quyết tất cả nhận xét và đề xuất, người dùng có thể yêu cầu chữ ký dễ dàng như chia sẻ tệp trong Drive.
Thêm Chữ Ký
Khi sẵn sàng, người ký có thể dễ dàng thêm chữ ký mà không cần tải xuống. Sau khi chữ ký được thêm vào, một hợp đồng PDF hoàn chỉnh sẽ được gửi qua email cho cả hai bên.
Theo Dõi Tiến Độ
Cho phép xem nhanh trạng thái chờ chữ ký và dễ dàng tìm thấy các hợp đồng đã hoàn thành, đã ký.
Tạo Bản Sao HĐ
Đối với quy trình công việc chữ ký cần được lặp lại thường xuyên, người dùng có thể tạo bản sao hợp đồng hiện có rồi sửa đổi khi cần.
eSignature trong Google Doc sắp ra mắt ở dạng Beta ở phiên bản Google Workspace Individual và là cải tiến mới nhất của Google. Nếu người dùng đang sử dụng Chữ ký điện tử chuyên dụng, thì Google Workspace sẽ hợp tác với một số nhà cung cấp hàng đầu để tối ưu hoá công việc cho người dùng.
Google cung cấp các template được thiết kế chuyên nghiệp mà doanh nghiệp có thể tùy chỉnh, thêm thương hiệu và hình ảnh của riêng mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bên cạnh đó, vào đầu năm 2022, Google đã cho ra mắt tính năng gửi hàng loạt, cho phép doanh nghiệp gửi email riêng lẻ đến một số lượng lớn người nhận bằng một liên kết unsubscribe. Với sự kết hợp của những cải tiến này, người dùng có thể tạo thành nhiều tệp khách hàng với mục đích gửi khác nhau.
Hiện nay, bố cục Gmail và tính năng gửi nhiều lần hiện đã có trong Google Workspace Individual.
Để lên lịch Offline và Online Meeting, Google Calendar giúp quá trình lên lịch diễn ra nhanh chóng mà không cần giao tiếp qua lại để tìm thời gian phù hợp.
Google Workspace đã thực hiện một số cải tiến nhằm cải thiện trải nghiệm cho cả chủ sở hữu doanh nghiệp và người lên lịch, bao gồm khả năng:
- Ngăn tình trạng vắng mặt bằng cách tùy chỉnh thời gian gửi email nhắc và yêu cầu người dùng xác minh email của họ trước khi book để tăng cường bảo mật.
- Phản ánh nhu cầu hoạt động bằng cách đặt thời lượng cuộc hẹn, thêm thời gian và giới hạn số lượng đăng ký mỗi ngày.
Các tính năng hữu ích trong Google Meet đảm bảo mọi người có thể nhìn và nghe rõ bạn. Tính năng khử tiếng ồn sẽ loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng, chế độ ánh sáng sẽ tự động điều chỉnh video của bạn trong điều kiện ánh sáng yếu.
Vietnamese 
English 