Những cập nhật mới của Google Workspace Tháng 7, 2026

Những cập nhật mới của Google Workspace Tháng 7, 2026

Google vừa công bố hàng loạt cập nhật mới cho Google Workspace, trong việc tối ưu hóa trải nghiệm, đơn giản hóa quản lý dữ liệu và mở rộng khả năng ứng dụng AI trong môi trường làm việc. Các cải tiến lần này trải dài trên nhiều dịch vụ như Google Meet, Google Sheets, Calendar, Google Classroom và Gemini, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thời gian xử lý các tác vụ hàng ngày. Cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Google Sheets bổ sung khả năng nhập và tạo biểu đồ kết hợp (Combo Chart) giúp doanh nghiệp trực quan hóa các tập dữ liệu nhiều chiều dễ dàng và linh hoạt hơn. Với bản cập nhật này, người dùng có thể tạo ba loại biểu đồ mới gồm Clustered Column - Line, Clustered Column - Line on Secondary Axis và Custom Combo. Các tùy chọn này cho phép kết hợp nhiều chuỗi dữ liệu có thang đo hoặc chỉ số khác nhau trên cùng một biểu đồ, hỗ trợ việc phân tích và trình bày dữ liệu mà không cần thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc vẽ lại thủ công.

Bên cạnh đó, Google Sheets cũng được cải thiện khả năng tương thích khi nhập tệp từ Microsoft Excel. Trước đây, khi nhập các tệp Excel có biểu đồ kết hợp sử dụng trục phụ (Secondary Axis), cấu hình của trục phụ có thể không được giữ lại. Với bản cập nhật này, các thiết lập về loại biểu đồ kết hợp và trục phụ sẽ được bảo toàn trong quá trình nhập.

Google giới thiệu giao diện Google Meet homepage trên nền tảng web, giúp người dùng quản lý thông tin và tài nguyên liên quan đến cuộc họp một cách thuận tiện hơn trong suốt quá trình làm việc. Giao diện này cung cấp một không gian tập trung, hiển thị chương trình họp cùng các tài liệu liên quan, giúp người dùng dễ dàng chuẩn bị trước, theo dõi trong và tra cứu sau cuộc họp.

Cụ thể, người dùng có thể nhanh chóng truy cập mô tả cuộc họp và các tệp đính kèm từ lịch cho những cuộc họp sắp diễn ra. Đối với các cuộc họp đã kết thúc, ghi chú, bản record và bản chép lời cũng được tập hợp tại một vị trí, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn mà không cần tra cứu trong hộp thư hoặc Google Drive.

Ngoài ra, Google Meet cũng bổ sung bộ điều hướng theo tuần và theo tháng, cho phép người dùng xem trước lịch họp sắp tới hoặc truy cập lại các cuộc thảo luận trước đó một cách thuận tiện.

Google sẽ triển khai giao diện homepage mới cho Google Classroom trên phạm vi toàn cầu, áp dụng cho tất cả các phiên bản từ ngày 27/7/2026. Bản cập nhật được thiết kế nhằm giúp giáo viên, học sinh và admin dễ dàng tiếp cận các nội dung, tài nguyên và công cụ phù hợp với vai trò của mình.

Với giao diện mới, Google Classroom hompage trở thành một trung tâm quản lý tập trung, tổng hợp các thông tin và công cụ vốn được phân bổ ở nhiều khu vực khác nhau trước đây. Người dùng vẫn có thể truy cập các lớp học thông qua thanh điều hướng bên trái và module lớp học trên trang chủ.

Đối với giáo viên: trang tổng quan mới cung cấp thông tin về hoạt động của lớp học, làm nổi bật các tương tác của học sinh với bài tập, theo dõi tiến độ nộp bài và giới thiệu các tính năng mới cùng các tài nguyên hỗ trợ giảng dạy.
Đối với học sinh: chế độ xem Enrolled sẽ hiển thị các bài tập sắp đến hạn, hỗ trợ quản lý thời gian và theo dõi tiến độ học tập hiệu quả hơn.
Đối với ban giám hiệu và quản trị viên CNTT: trang chủ mới đóng vai trò là trung tâm quản lý, cung cấp số liệu phân tích ở cấp độ tổng quan, các lối tắt truy cập cài đặt quản trị và các công cụ hỗ trợ dành cho đội ngũ cán bộ, giáo viên.

Google thông báo đổi tên Gemini Alpha thành Gemini Beta nhằm phản ánh chính xác hơn quy mô cũng như mức độ hoàn thiện của các tính năng ở giai đoạn phát hành này. Theo Google, đây chỉ là thay đổi về tên gọi và không ảnh hưởng đến cấu hình hiện có của khách hàng, các chính sách về quyền riêng tư dữ liệu hay các mức giá dịch vụ. Toàn bộ thiết lập quản trị và các lựa chọn tham gia của khách hàng vẫn được giữ nguyên. Điều khoản dịch vụ hiện hành cũng tiếp tục có hiệu lực và khách hàng không cần ký lại bất kỳ thỏa thuận nào.

Google cho biết các tính năng mới của Gemini Beta sẽ tiếp tục được công bố thông qua Google Developer Program (GDP) Forum và Gemini Beta Help Center.

Google đang triển khai các cải tiến mới trên Google Drive nhằm giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm ghi chú, bản chép lời (transcript) và bản ghi (recording) của các cuộc họp Google Meet. Sau mỗi cuộc họp, các tệp này sẽ được tự động lưu vào thư mục mới có tên Google Meet trong My Drive của người chủ trì. Bên trong thư mục này, Google Drive sẽ tự động tạo các thư mục con tương ứng với từng cuộc họp để sắp xếp nội dung. Đối với các cuộc họp định kỳ, các tệp từ nhiều lần diễn ra sẽ được lưu chung trong một thư mục.

Những người tham dự có quyền truy cập vào các tệp của cuộc họp cũng sẽ nhìn thấy các shortcut đến các tệp gốc trong thư mục Google Meet trên Google Drive của mình.

Google cũng cho biết, ngay sau khi bản cập nhật được triển khai, thư mục Meet Recordings hiện có sẽ được tự động chuyển vào thư mục Google Meet và đổi tên thành Legacy Meet Recordings. Trong giai đoạn chuyển đổi, người dùng có thể tạm thời nhìn thấy đồng thời cả hai thư mục Meet Recordings và Google Meet trên Google Drive.

Google cập nhật Google Calendar trên nền tảng web với biểu tượng mới, giúp người dùng dễ dàng nhận biết những lãnh đạo có Calendar delegate (người đại diện/thư ký hỗ trợ sắp xếp lịch). Khi xem danh sách khách mời của sự kiện, biểu tượng sẽ xuất hiện bên cạnh những người có người đại diện. Khi di chuột lên biểu tượng, người dùng có thể xem thông tin của người đại diện và nhanh chóng bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp. Biểu tượng mới sẽ được hiển thị tại các giao diện sau trên Google Calendar:

Event details view
Full-screen creation
Side-by-side scheduling view

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner