Trước đây, NotebookLM phát huy tối đa hiệu quả khi người dùng đã chuẩn bị các nguồn tài liệu riêng và nắm bắt rõ ràng về dự án. Với bản cập nhật mới, việc khởi tạo dự án có thể bắt đầu chỉ bằng những ý tưởng và câu hỏi sơ bộ. NotebookLM có khả năng hướng dẫn xây dựng kho lưu trữ dữ liệu nguồn trong khung trò chuyện, giúp thao tác thiết lập dự án dễ dàng.
Ví dụ như tìm kiếm tài liệu gốc bằng ngôn ngữ khác nhằm mở rộng các góc nhìn mới, tra cứu những tác phẩm liên quan từ một tác giả mới được khám phá. Hệ thống thậm chí có thể tích hợp công cụ Google Search để rà soát các nguồn tham khảo chất lượng cao, phù hợp từ internet và trực tiếp thêm chúng vào notebook.
Quyền kiểm soát các tài liệu được bổ sung vào notebook vẫn luôn được duy trì xuyên suốt, đảm bảo toàn bộ tiến trình công việc luôn bám sát những nền tảng thông tin đáng tin cậy, đồng thời tất cả các nguồn tham chiếu đều tiếp tục được trích dẫn một cách minh bạch.