Asset 15

Tổng hợp những cập nhật của Google Workspace 09/2026

Asset 15

Trong tháng 9 năm 2026, Google vừa công bố hàng loạt cập nhật mang tính đột phá cho Google Workspace, đặc biệt đẩy mạnh tích hợp Gemini và tăng cường khả năng tự động hóa quy trình. Các cải tiến lần này trải dài trên nhiều dịch vụ cốt lõi như Google Sheets, Google Meet, Google Chat và cả Workspace Studio, giúp các đội ngũ làm việc một cách liền mạch, giàu ngữ cảnh và tối ưu hóa tối đa thời gian xử lý tác vụ. Cùng Cloud Ace  tìm hiểu nhé.

Trí tuệ nhân tạo (Gemini & Google Workspace Intelligence)

Google Pics: Google Workspace đã chính thức ra mắt Google Pics — công cụ tạo và chỉnh sửa hình ảnh AI — cho tất cả người dùng đăng ký gói Google AI Pro, Ultra và hầu hết khách hàng doanh nghiệp của Workspace. Được phát triển dựa trên mô hình Nano Banana, Google Pics cho phép doanh nghiệp: 

  • 🔹 Tạo hoặc tinh chỉnh hình ảnh bằng các câu lệnh văn bản 
  • 🔹 Tách đối tượng: Cho phép cô lập một đối tượng cụ thể trong ảnh để chỉnh sửa hoặc biến đổi mà không làm ảnh hưởng các phần còn lại.
  • 🔹 Chỉnh sửa, định dạng lại, hoặc thậm chí dịch từng thành phần văn bản riêng lẻ.
  • 🔹 Cắt xén hình ảnh để dùng cho web, mạng xã hội, in ấn hoặc nền tảng kỹ thuật số.
  • 🔹 Nâng cấp độ phân giải hình ảnh lên 2K hoặc 4K.
  • 🔹 Lưu giữ lịch sử phiên bản liên tục, dễ dàng hoàn tác các thay đổi không mong muốn, và nhiều tính năng khác.

Mở rộng hướng dẫn tùy chỉnh: Google đang mở rộng tính năng custom instructions cho Gemini sang nhiều ứng dụng Workspace hơn gồm Drive, Chat, Slides, Sheets và Gmail. Bản cập nhật này mang lại những lợi ích chính:

  • 🔹 Cá nhân hóa: Đảm bảo Gemini luôn phản hồi đúng theo phong cách, giọng văn và định dạng ưa thích của người dùng.
  • 🔹 Tiết kiệm thời gian & Nhất quán: Không cần phải lặp lại các yêu cầu này trong mỗi lần trò chuyện, mang lại trải nghiệm đồng nhất và liền mạch trên toàn bộ nền tảng Google Workspace.

Kết nối Gemini với ứng dụng bên thứ ba: Hỗ trợ giao thức Model Context Protocol (MCP) giúp Gemini tương tác trực tiếp với Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Intuit Mailchimp, QuickBooks, Monday và Salesforce ngay trong các ứng dụng Sheets, Gmail, Drive, Docs, Chat.

Gemini Notebook & Gemini App: 

Introducing Expert Intelligence in Gemini Notebook

  • 🔹 Google ra mắt Expert Intelligence, cho phép đưa trực tiếp các ebook đã mua từ Google Play Books vào Gemini Notebook.
  • 🔹 Mở rộng tính năng Notebooks trong Gemini app cho tài khoản giáo dục và doanh nghiệp, đồng thời bổ sung công cụ học tập và tính năng Study notebooks.
  • 🔹 Cho phép lấy các nguồn dữ liệu sẵn có từ Gemini Notebook để định hướng prompt AI trực tiếp trong Google Docs.

Bộ công cụ Google Sheets, Docs, Slides, Vids

Google Sheet:

  • 🔹 Nâng giới hạn kích thước Google Sheet từ 10 triệu lên tối đa 20 triệu ô
  • 🔹 Phông chữ tùy chỉnh: Tích hợp thư viện Google Fonts trực tiếp vào trình chỉnh sửa biểu đồ
  • 🔹 Calculated fields: Cung cấp hộp thoại chỉnh sửa công thức riêng biệt cho các pivot table
  • 🔹 Tùy chỉnh Pivot table: Cho phép kéo thả để sắp xếp thủ công dòng/cột và sắp xếp tùy chỉnh trong Pivot Table
  • 🔹 Chế độ tính toán thủ công (Manual calculation): Cho phép tạm dừng tự động tính toán lại công thức trong các bảng tính lớn để chỉnh sửa hàng loạt
  • 🔹 Tích hợp mới: Hỗ trợ tiện ích Workday for Google Sheets để phân tích tài chính và ra mắt Gemini trên Android

Google Vids: Tự động chuyển đổi file Google Docs, PDF và Words thành video tóm tắt có kịch bản và lợi thoại. Đồng thời với bản cập nhật mới của mô hình Gemini Omni 1.1 Flash,  giúp người dùng cải thiện chất lượng video, xuất độ phân giải 1080p và kiểm soát thời lượng

Google Slide: Mở phiên bản Beta về khả năng nhập và chuyển đổi file PowerPoint thành bản Google Slides được mã hóa (Client-Side Encryption)

New manual calculation setting in Google Sheets

Quản trị, Bảo mật & Tự động hóa

Workspace Studio:

  • Bổ sung các bước tự động hóa mới: Move Drive file, Copy Drive file, Send a Chat reply, và Reply to email
  • Bổ sung trình khởi chạy tùy chỉnh (custom starters), bước tùy chỉnh, tích hợp bên thứ ba và webhooks.

Bảo mật & Quản trị Admin console:

  • Tính năng thống nhất quy tắc chia sẻ theo đối tượng và chính sách chống thất thoát dữ liệu (DLP) thành một thiết lập duy nhất, giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi tiết hệ thống bảo mật và ngăn chặn rò rỉ thông tin hiệu quả hơn.
  • Kiểm soát truy cập theo ngữ cảnh cho Gemini Enterprise
  • Nhật ký kiểm toán và phân quyền chia sẻ bên ngoài cho Gemini Notebook trong Admin console
  • Phân vùng dữ liệu cho Google Apps Script giúp đảm bảo tuân thủ vị trí lưu trữ
  • Gán vai trò quản trị viên tạm thời có thời gian tự động thu hồi
  • Đơn giản hóa quy trình nhập người dùng, dữ liệu kinh doanh từ Microsoft và nhập email từ bất kỳ máy chủ IMAP nào sang Google Workspace khi thiết lập

Cloud Ace - Managed Service Provider của Google Cloud

  • Trụ sở: Tòa Nhà H3, Lầu 1, 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, TP. HCM.
  • Văn phòng đại diện: Tầng 2, 25t2 Hoàng Đạo Thúy, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
  • Email: [email protected]
  • Hotline: 028 6686 3323
  • Website: https://cloud-ace.vn/

Tin tức liên quan

Shopping Basket
viVietnamese