Top 10 cập nhật mới Google Workspace trong Google Next 26'

Top 10 cập nhật mới Google Workspace trong Google Next 26′

Dưới đây là top 10 các cập nhật mới nhất trong Google Workspace được công bố trong Google Next 26′ và sẽ được áp dụng cho người dùng vào giai đoạn sắp tới. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Gemini in Sheets hỗ trợ doanh nghiệp tạo, sắp xếp và chỉnh sửa các sheets hoặc xử lý các bài toán phân tích phức tạp. Đồng thời, hiện tại Google Sheets cũng hỗ trợ nhập dữ liệu từ các ứng dụng bên thứ 3 như HubSpot và Salesforce.

Doanh nghiệp cũng có thể tạo và chia sẻ các hình ảnh trực quan tương tác như dashboards, heat maps, kanban boards, và nhiều định dạng khác ngay ở trong Sheets canvas mới. Không chỉ dừng ở dashboard tĩnh, Sheets canvas còn hỗ trợ xây dựng các ứng dụng tương tác trực tiếp trên dữ liệu hiện có.

Mỗi doanh nghiệp đều có những quy trình vận hành yêu cầu tìm kiếm thông tin và lặp lại các tác vụ hằng ngày. Với Skills, doanh nghiệp có thể triển khai tự động hóa Agentic AI (agentic automation) cho nhiều phòng ban với các quy trình khác nhau.

Ví dụ, một skill có thể tự động kiểm tra hóa đơn bằng cách đối chiếu với các hóa đơn gần nhất trong hộp thư để phát hiện sai lệch và giảm đáng kể công việc kiểm tra thủ công.

Các Skills có thể được thiết lập, chia sẻ dễ dàng như công tác trên Google Docs. Doanh nghiệp có thể tạo skills trong Workspace Studio và được kích hoạt tại mọi vị trí có tích hợp Gemini in Workspace.

Tính năng avatar trong Google Vids giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp chuyên nghiệp, đúng thương hiệu mà không cần đầu tư nhiều thời gian hay chi phí cho sản xuất như video truyền thống. Các avatar mới mang đến hình ảnh tự nhiên và chân thực hơn, được đánh giá cao hơn nhiều nền tảng khác.

Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh avatar với các yếu tố nhận diện thương hiệu riêng. Đồng thời, tính năng thêm avatar khi chuyển đổi bài thuyết trình thành video cũng sẽ sớm được hỗ trợ.

Tính năng avatar sắp tới sẽ hỗ trợ 24 ngôn ngữ. Các custom avatar có thể được linh hoạt điều phối vào mọi bối cảnh, đảm bảo sự nhất quán tuyệt đối về diện mạo và giọng nói qua các lần tạo lập.

Trong tháng vừa qua, hơn 110 triệu người tham dự đã sử dụng tính năng “Take Notes For Me” trên Google Meet, với mức tăng trưởng gấp 8,5 lần so với cùng kỳ năm trước. Tính năng này tiếp tục được mở rộng để tự động record tóm tắt cuộc họp và các đầu việc cần thực hiện cho mọi hình thức họp.

Dù cuộc họp diễn ra trực tiếp hay trên các nền tảng như Zoom, Teams, người dùng chỉ cần chọn “Take Notes for me” trên Google Meet từ mobile hoặc pc, Gemini sẽ tự động tạo 1 bản tóm tắt và danh sách hành động trong Google Docs.

Gemini Enterprise — nền tảng hỗ trợ khám phá, tạo, chia sẻ và vận hành AI agent trong một môi trường bảo mật thống nhất. Hiện Gemini Enterprise đã tích hợp với dữ liệu trong Google Workspace, giúp người dùng xử lý công việc mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Trong thời gian tới, doanh nghiệp cũng có thể lên lịch họp Google Calendar, tạo, xem và chỉnh sửa Docs và Slides trực tiếp trong chế độ canvas của Gemini Enterprise app

Tính năng này hỗ trợ xử lý các tác vụ phức tạp gồm nhiều bước trên môi trường web và các ứng dụng, đồng thời thiết lập các checkpoints xuyên suốt quy trình nhằm đảm bảo quyền kiểm soát luôn được duy trì chặt chẽ. Các tiêu chuẩn bảo vệ cấp doanh nghiệp hiện hữu của Workspace vẫn được giữ nguyên, đảm bảo mọi luồng công việc và dữ liệu luôn trong trạng thái an toàn và bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp.

Workspace MCP Server mới, hiện đang ở giai đoạn preview, cho phép các nhà phát triển tích hợp những tính năng nâng cao của Google Workspace vào các ứng dụng và AI Agents. VD: tổng hợp tài liệu Drive, soạn thảo phản hồi Gmail, quản lý luồng công việc trên Calendar và Chat

Bên cạnh đó, Workspace CLI cũng sẽ chính thức sớm ra mắt, cho phép quản lý và tương tác trực tiếp với các tính năng trên ngay từ bên trong các AI Agents.

Để đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, doanh nghiệp có thể giới hạn việc xử lý và lưu trữ dữ liệu tại Mỹ và châu Âu, đồng thời sẽ mở rộng thêm nhiều quốc gia khác như Đức và Ấn Độ trong tương lai.

Đối với các dữ liệu nhạy cảm, client-side encryption cung cấp lớp bảo vệ cao nhất, cho phép kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập của mọi AI agent hoặc bên thứ ba, bao gồm cả Google.

Việc chuyển đổi toàn bộ tổ chức — kể cả các bộ phận phức tạp như pháp lý và tài chính — từ Microsoft 365 sang Workspace có thể nhanh hơn tới 5 lần nhờ tính năng Data Import tích hợp trong Admin Console, hỗ trợ di chuyển email, tệp và hội thoại dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, các tính năng tương thích mới như chuyển đổi macro Office bằng AI, chỉnh sửa tệp Office trực tiếp trong Gmail và redlining trong Docs giúp doanh nghiệp cộng tác thuận tiện hơn với khách hàng và đối tác vẫn đang sử dụng bộ ứng dụng Office.

Vietnamese

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner