Recap Cloud Ace Webinar Google Workspace & Future Trends In Location Intelligence With Google Maps API
Ngày 24/08/2023 vừa qua, webinar ”Google Workspace & Future Trends in Location Intelligence with Google Maps API” do Cloud Ace tổ chức đã diễn ra thành công tốt đẹp. Webinar lần này đã cho thấy sự kết hợp thú vị giữa 2 giải pháp quen thuộc – Google Workspace và Google Maps, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa được dữ liệu dựa trên vị trí từ Google Maps và tối ưu quy trình làm việc với Google Workspace để cải thiện hiệu quả hoạt động và cộng tác trong doanh nghiệp. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.
Các vấn đề doanh nghiệp đối mặt khi sử dụng Google Workspace?
Nhà cung cấp
- Hàng trăm đối tác tại Việt Nam cung cấp Google Workspace nhưng doanh nghiệp rất khó khăn trong lựa chọn đối tác đủ uy tín, kinh nghiệm, giá ưu đãi so với giá gốc.
- Sử dụng bản G-Suite cũ từ nhà cung cấp không chính thức có nguy cơ bị khóa tài khoản mất dữ liệu hoặc bị cấm sử dụng vô hạn các dịch vụ của Google.
- Gặp vấn đề về xuất hóa đơn. Muốn THANH TOÁN BẰNG HÓA ĐƠN thay vì thẻ tín dụng.
Tiết kiệm chi phí
- 96% Doanh nghiệp SME chỉ sử dụng Gmail mà bỏ qua hàng loạt công cụ khác trong bộ Google Workspace để nâng cao hiệu quả công việc.
- Mất thêm chi phí cho Lưu trữ / NAS mà không đảm bảo về dữ liệu khi có hacker, thiên tai tự nhiên hoặc cháy nổ.
- Giảm chi phí cho nhiều bộ công cụ khác nhau như Microsoft Office, Zoom, Miro, Evermote và những ứng dụng làm việc.
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
- Băn khoăn liệu lưu trữ dữ liệu trên Cloud có làm giảm tính bảo mật thông tin, dễ bị hacker xâm nhập.
- Liên tục nhận email rác, liên kết độc hại, lừa đảo vào hòm Email.
- Admin không thể giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình do không có công cụ hỗ trợ bảo mật và quản lý.
Hiệu Suất/ Hiệu quả công việc
- Làm việc ở nhà từ xa khó khăn do không thể phân bổ thời gian giữa công việc và trách nhiệm cá nhân.
- Nhân sự không thể kết nối cùng đồng nghiệp do phụ thuộc vào vị trí địa lý, thiết bị làm việc.
- Sử dụng quá nhiều công cụ không đồng bộ trên cùng 1 nền tảng khiến tính bảo mật, tính nhất quán giảm.
Phiên bản nào Workspace phù hợp cho doanh nghiệp?
Product
Description
Business Starter
Drive: 30GB
Meet joiner: 100
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides
Business Standard
Drive: 1TB pooled
Meet joiner: 150
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides
Business Plus
Drive: 5TB pooled
Meet joiner: 500
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides
Product
Description
Enterprise Starter
Drive: 1TB pooled
Meet joiner: 250
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides, DLP, add-on Vault
Enterprise Standard
Drive: 5TB pooled (buy more drive with unlimited)
Meet joiner: 500
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides, DLP, Vault
Enterprise Plus
Drive: 5TB pooled (buy more drive with unlimited)
Meet joiner: 500
Chat, Meet, Calendar, Sheets, Docs, Slides, DLP, Vault
Security Data Center
Security Center là một bộ các service trong Google Workspace giúp bảo vệ tổ chức của mình thông qua phân tích bảo mật và đề xuất các quy tắc tốt nhất từ Google.
Một số tính năng chính như:
- Giảm rủi ro bằng cách áp dụng các đề xuất về bảo mật ở Security Health
- Có được một cái nhìn tổng quan ở Security Dashboard về về các số liệu bảo mật quan trọng như số lượng thư rác, xác thực email và chia sẻ Drive trong nội bộ, hay ra ngoài domain.
- Và cuối cùng công vụ quan trọng trong việc xác định, điều tra các vấn đề bảo mật trong hệ thống liên quan đến Log events, devices, users và các vấn đề khác
Security Health
Security health page cung cấp thông tin tổng quan toàn diện về trạng thái bảo mật trong môi trường Google Workspace và cho phép người dùng so sánh cấu hình của mình với các đề xuất của Google để chủ động bảo vệ dữ liệu của mình.
Security dashboard
Sử dụng Security Dashboard để xem tổng quan về các báo cáo bảo mật khác nhau của người dùng. Theo mặc định, mỗi bảng báo cáo hiển thị dữ liệu trong bảy ngày qua. Người dùng có thể tùy chỉnh trang tổng quan để xem dữ liệu từ hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước hoặc nhiều ngày trước (tối đa 180 ngày).
Investigation tool
Sử dụng công cụ điều tra để xác định, phân loại và thực hiện hành động đối với các vấn đề về bảo mật và quyền riêng tư trong domain của doanh nghiệp.
Google Maps API
Một trong những lý do khiến Google Maps trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp là độ chính xác và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Mục tiêu chính của data của Google Maps là độ tin cậy và độ fresh của data. Hệ thống máy học hiện cũng đã áp dụng trên 87 quốc gia và Việt Nam được tính vào danh sách đó.
Hơn 5 triệu ứng dụng và Website sử dụng Google Maps trong việc vận hành doanh nghiệp. Hiện tại, Cloud Ace vinh dự có cơ hội làm việc với rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Vingroup, ĐMCL, EVN, Ngân Hàng, GHN, Gojec,etc.