Visitor Sharing là một tiện ích có trên Google Drive cho phép người dùng mời những người bên ngoài doanh nghiệp và không có tài khoản Google cộng tác trên Google Docs, Google Sheet,etc.
Chia sẻ tệp không còn bị giới hạn đối với những người không có tài khoản Google. Khi có người bên ngoài tổ chức truy cập sẽ được xác minh danh tính của họ bằng mã PIN. Cùng Cloud Ace tìm hiểu về tính năng này của Google Drive nhé.
1. Cách Chia Sẻ Tệp Với Visitor trên Google Drive
Chia sẻ tệp với khách truy cập hoạt động giống hệt như chia sẻ với những người dùng khác.
Truy cập Google Drive, Google Docs, Google Sheet hoặc Google Slide
Lưu ý : Visitors truy cập không thể tạo tệp hoặc thư mục của riêng họ, nhưng họ có thể xóa phiên truy cập của họ.
2. Các Loại Tệp Được Hỗ Trợ
Các loại tệp sau trong Google Drive và Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) có thể được chia sẻ với khách truy cập:
3. Cách Cộng Tác Với Tư Cách Là Visitor
Khi nhận được lời mời cộng tác với tư cách khách truy cập qua email, người dùng sẽ cần xác minh danh tính của mình bằng mã PIN.
Quá trình xác minh này cho phép người dùng cộng tác trong 7 ngày. Sau thời gian đó, có thể quay lại email chia sẻ ban đầu và xác minh lại danh tính của mình.
Liên hệ Cloud Ace ngay để nhận được tư vấn với những ưu đãi hấp dẫn nhất.
Vietnamese 
English