Google Workspace cập nhật cài đặt "Smart Feature"

Google Workspace cập nhật cài đặt “Smart Feature”

Với hơn 6 triệu doanh nghiệp sử dụng trên toàn cầu, Google Workspace luôn là lựa chọn hàng đầu để nâng cao hiệu suất làm việc. Đặt quyền kiểm soát dữ liệu thuộc về người dùng cùng thiết kế bảo mật và quyền riêng tư là ưu tiên cốt lõi của Google Workspace. Theo thông báo mới nhất, Google Workspace sẽ cập nhật Tính năng thông minh (Smart Feature), tách một tùy chọn thành hai cài đặt riêng biệt, mang lại quyền kiểm soát chi tiết hơn cho người dùng. Cùng Cloud Ace khám phá chi tiết nhé!

Cài đặt tính năng thông minh (Smart Feature) cho phép người dùng tùy chỉnh mức độ cá nhân hóa dựa trên cách dữ liệu trong Workspace được sử dụng, để tối ưu hóa trải nghiệm trên bộ công cụ Workspace và các sản phẩm khác của Google. Khi bật các tính năng này, người dùng có thể tận hưởng nhiều tiện ích như: sử dụng Gemini để tham chiếu tệp Drive ngay từ Gmail, tự động thêm sự kiện từ Gmail vào Calendar, hay quản lý thẻ khách hàng thân thiết và vé trong Google Wallet dễ dàng.

Người dùng có toàn quyền kiểm soát cách dữ liệu từ Email, Chat conversion, và Video được sử dụng trong Gmail, Chat, Meet, cũng như các sản phẩm khác của Google. Quyền kiểm soát này gồm:

🔹 Sử dụng dữ liệu trong Gmail, Chat và Meet.
🔹 Chia sẻ dữ liệu với các sản phẩm khác của Google.

Smart feature có thể sử dụng dữ liệu của người dùng để:

▪️ Tự động phân loại và lọc email (Automatic email filters and categories).
▪️ Soạn thảo và trả lời thông minh trong email và Chat (Smart Compose và Smart Reply)
▪️ Email nhắc nhở và thông báo ưu tiên.
▪️ Tìm và quản lý chuyến đi từ Gmail.
▪️ Tự động tạo calendar event từ thông tin trong email.
▪️ Đề xuất tìm kiếm và viết thông minh.
▪️ Tóm tắt nội dung.

Ở các sản phẩm khác của Google, dữ liệu này có thể hỗ trợ: nhắc nhở hóa đơn đến hạn, đặt chỗ nhà hàng và đặt hàng trên Google Maps, hiển thị thông tin du lịch từ email xác nhận, sử dụng thẻ trong Wallet, Search hoặc Gmail, đề xuất offline maps cho du lịch, cloud search hiển thị kết quả từ Gmail.

Lưu ý:

🔹 Ở Khu vực kinh tế châu Âu, Thụy Sĩ, Anh và Nhật, các cài đặt này sẽ tắt theo mặc định. Người dùng cần bật chúng để sử dụng.
🔹 Ngay cả khi đã tắt các tính năng thông minh chính trong Gmail, Chat và Meet control, một số tính năng như tóm tắt trò chuyện và trả lời thông minh vẫn khả dụng với cài đặt riêng và không sử dụng dữ liệu người dùng đã chọn không tham gia để cải thiện các mô hình.

Quan trọng: Những thay đổi đối với cài đặt trên web Gmail cũng áp dụng cho ứng dụng Gmail dành cho mobile. Nếu người dùng đang sử dụng app Gmail nhưng không nhận được thông báo về những thay đổi này, hãy cập nhật lại app. Không phải tất cả những thay đổi được thực hiện trên PC đều được phản ánh trong các ứng dụng mobile.

Đối với Gmail, Chat và Meet:

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở Gmail .
Nhấn vào Menu Settings tài khoản muốn thay đổi
Cuộn đến phần "General".
Để bật hoặc tắt các tính năng thông minh, hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào ô bên cạnh “Smart features and personalization”.

Đối với các sản phẩm khác của Google:

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở Gmail .
Nhấn vào Menu Settings tài khoản muốn thay đổi.
Cuộn đến phần "General".
Để bật hoặc tắt chia sẻ dữ liệu, bên cạnh "Smart features and personalization in other Google products", hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu.