Tổng hợp những cập nhật Google Workspace trong I/O 2026

Tổng hợp những cập nhật Google Workspace trong I/O 2026

Tại sự kiện Google I/O 2026 vừa qua, Google tiếp tục nâng cấp hệ sinh thái Google Workspace với loạt tính năng AI mới dành cho hơn 4 tỷ người, nổi bật như tính năng điều khiển bằng giọng nói (trong Gmail, Docs, Keep), ứng dụng thiết kế ảnh Google Pics, công cụ quản lý hộp thư thông minh AI Inbox, cùng trợ lý AI cá nhân hoạt động 24/7 Gemini Spark. Những cải tiến này hứa hẹn giúp người dùng doanh nghiệp của Google Workspace tối ưu hóa quá trình sáng tạo, cộng tác và tự động hóa các tác vụ số hàng ngày một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Các tính năng đàm thoại mới đang ngày càng phát triển nhằm thúc đẩy tốc độ hoàn thành công việc nhanh chóng. Tại Google I/O, Google Workspace vừa chính thức công bố các tính năng điều khiển bằng giọng nói mới trong Gmail, Docs và Keep nhằm hỗ trợ quá trình lên ý tưởng, sắp xếp ý tưởng và thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Gmail Live - Công cụ tìm kiếm trong hộp thư

Việc tra cứu thủ công từng email thường làm giảm hiệu suất công việc. Với Gmail Live, thao tác tìm kiếm và trích xuất dữ liệu chỉ cần thực hiện qua khẩu lệnh. Bằng cách đưa ra các yêu cầu về thông tin hoặc lịch trình sự kiện quan trọng, hệ thống sẽ tự động quét hộp thư và cung cấp câu trả lời ngay lập tức.

Docs Live - Tự động hóa soạn thảo và cấu trúc tài liệu

Docs Live hoạt động như một co-writer, đẩy nhanh quá trình hoàn thiện bản nháp qua giọng nói. Mọi thao tác phức tạp như cấu trúc tài liệu, sắp xếp ý tưởng hay trích xuất dữ liệu từ Gmail, Drive, Chat và internet (khi được cấp quyền) đều sẽ do Docs Live xử lý. Công cụ này có thể lập dàn ý, chuẩn hóa văn phong và duy trì mạch sáng tạo liền mạch trong mọi quy trình làm việc.

Keeps - Hệ thống hóa thông tin qua tính năng đàm thoại

Mục tiêu cốt lõi của Keep là lưu trữ nhanh các thông tin quan trọng. Với bản cập nhật mới, các luồng ý tưởng rời rạc có thể được ghi nhận trực tiếp qua giọng nói. Keep sẽ tiếp nhận, tự động phân tích và xử lý để chuyển hóa mọi dữ liệu thô thành các danh sách và ghi chú được sắp xếp khoa học, phục vụ cho việc quản lý công việc.

Việc ứng dụng AI trong thiết kế thường gặp phải tình trạng: một hình ảnh được kết xuất gần đạt yêu cầu, nhưng chỉ một tinh chỉnh nhỏ cũng đòi hỏi phải khởi tạo lại toàn bộ quy trình từ đầu.

Google Pics là công cụ thiết kế và chỉnh sửa hình ảnh mới được Google Workspace công bố tại I/O 2026, vận hành trên nền tảng mô hình Nano Banana. Giải pháp này cung cấp các công cụ sáng tạo chuẩn xác, giúp hiện thực hóa các ý tưởng thiết kế bám sát với định hướng ban đầu. Dù khởi tạo thiết kế từ một trang trắng hay tinh chỉnh trên tài nguyên ảnh có sẵn, công cụ này đều giúp tối ưu hóa và đơn giản hóa các quy trình xử lý hình ảnh phức tạp. Phù hợp cho đa dạng tác vụ từ thiết kế ấn phẩm sự kiện, nội dung social marketing đến các hình minh họa kỹ thuật số, nền tảng mới này nổi bật với các tính năng:

Phân tách đối tượng: Cho phép khoanh vùng để di chuyển, đổi kích thước hoặc biến đổi hoàn toàn các chi tiết (như đổi màu sắc, thay đổi chủ thể) mà không làm ảnh hưởng đến tổng thể bức ảnh.
Chỉnh sửa và dịch thuật văn bản: Hỗ trợ chỉnh sửa và dịch thuật nội dung chữ ngay trên ảnh, mà vẫn bảo toàn nguyên vẹn ngôn ngữ thiết kế và định dạng phông chữ nguyên bản.
Tích hợp với Google Workspace: Google Pics sẽ được liên kết trực tiếp vào hệ sinh thái Workspace, hỗ trợ xử lý hình ảnh trực tiếp ngay trong các nền tảng làm việc. Google sẽ triển khai trước cho Slides và Drive.
Cộng tác đa người dùng: Cung cấp không gian thiết kế chung, hỗ trợ nhiều người cùng lúc tham gia chỉnh sửa trực tiếp trên một hình ảnh.

Tính năng AI Inbox trong Gmail đã được ra mắt nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý hộp thư thông qua khả năng ưu tiên xử lý các bản cập nhật quan trọng và các mail khẩn cấp một cách thông minh, bảo mật. Tính năng mới cập nhật trong I/O 2026 gồm:

Khởi tạo bản nháp phản hồi cá nhân hóa: Khi một email cần được trả lời gấp, AI Inbox không chỉ gửi lời nhắc mà còn tự động tạo sẵn một bản nháp theo đúng ngữ cảnh, giúp quá trình xét duyệt và phản hồi diễn ra chỉ trong vài giây.
Truy cập file tức thì: Hiển thị trực tiếp liên kết tài liệu (Docs, Sheets, Slides) ngay cạnh các tác vụ tương ứng, loại bỏ hoàn toàn thao tác tìm kiếm thủ công.
Quản lý tác vụ tinh gọn: Tối ưu hóa giao diện bằng các thao tác nhanh để đánh dấu hoàn tất công việc, bỏ qua đề xuất hoặc đánh dấu đã đọc hàng loạt email cùng chủ đề.

Gemini Spark đánh dấu bước tiến đột phá khi chuyển đổi từ một trợ lý giải đáp thông tin đơn thuần sang một đại diện AI cá nhân hoạt động 24/7, có khả năng trực tiếp thực thi tác vụ dưới sự chỉ đạo của người dùng. Các đặc điểm nổi bật của Gemini Spark bao gồm:

Chủ động thực thi: Hỗ trợ xử lý và điều hướng liền mạch các hoạt động trong hệ sinh thái số.
Kiểm soát an toàn tuyệt đối: Việc kích hoạt hoàn toàn nằm trong quyền kiểm soát của người dùng. Hệ thống được thiết kế để yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện các tác vụ quan trọng có tính rủi ro cao (như gửi email hoặc thêm sự kiện vào lịch).
Tính khả dụng: Bản thử nghiệm (preview) của Gemini Spark trên Google Workspace sẽ sớm được triển khai cho khách hàng doanh nghiệp ngay trong ứng dụng Gemini.