Google Workspace đang mở rộng tính năng Visual Screenshots trong Google Meet, cho phép Gemini tự động ghi lại các nội dung trực quan như slide, biểu đồ hoặc sơ đồ xuất hiện trong quá trình chia sẻ màn hình. Các hình ảnh này được tích hợp trực tiếp vào tài liệu Google Docs do tính năng “Take notes for me” tạo ra, giúp bổ sung ngữ cảnh trực quan bên cạnh phần tóm tắt nội dung cuộc họp.

Tính năng hoạt động tự động trong quá trình ghi chú bằng AI, đồng thời hiển thị thông báo khi bắt đầu chia sẻ màn hình và tính năng ghi chú AI được kích hoạt. Người dùng cũng có thể chủ động bật hoặc tắt việc chụp ảnh màn hình từ bảng điều khiển ghi chú trong cuộc họp, mang đến sự linh hoạt trong việc quản lý nội dung được lưu lại.

Visual Screenshots được cung cấp cho một số gói Google Workspace tích hợp Gemini, bao gồm Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus, cùng Google AI Pro for Education. Ở cấp quản trị, quản trị viên có thể thiết lập chính sách để cho phép tính năng hoạt động mặc định hoặc chỉ kích hoạt khi cuộc họp đang được ghi hình, giúp doanh nghiệp kiểm soát cách thức nội dung trực quan được thu thập và lưu trữ.