Tổng hợp những cập nhật của Google Workspace 10/2026

Tổng hợp những cập nhật của Google Workspace 10/2026

Trong tháng 10 năm 2026, Google vừa công bố hàng loạt cập nhật mang tính đột phá cho Google Workspace, đặc biệt đẩy mạnh tích hợp Gemini và tăng cường khả năng tự động hóa quy trình. Các cải tiến lần này trải dài trên nhiều dịch vụ cốt lõi như Google Sheets, Google Meet, Google Chat và cả Workspace Studio, giúp các đội ngũ làm việc một cách liền mạch, giàu ngữ cảnh và tối ưu hóa tối đa thời gian xử lý tác vụ. Cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Gmail AI Inbox & Gmail Live: (dành cho người dùng Google Workspace phiên bản trả phí)

🔹 Gmail AI Inbox chính thức được Google triển khai tại Mỹ, giúp người dùng tự động tổng hợp công việc và deadline từ email. Tính năng này sẽ tự động quét hộp thư đến và tạo bản tóm tắt trực tiếp thay vì phải mở từng email. AI Inbox không thay thế hộp thư truyền thống mà xuất hiện như một tab riêng trong menu Gmail trên cả web và mobile app.
Tính năng này tập trung vào hai dạng nội dung chính: các đầu việc cần xử lý được trích xuất từ chuỗi email dài, cùng các chủ đề cần cập nhật gom nhóm các thảo luận dự án và thay đổi trạng thái mới nhất. Admin Workspace không cần cấu hình gì trong Admin console. Tab AI Inbox sẽ tự động hiển thị với người dùng đủ điều kiện.
🔹 Gmail Live mang đến khả năng tìm kiếm và tương tác bằng giọng nói qua giao tiếp tự nhiên trực tiếp trên ứng dụng di động Android và iOS. Google đã bổ sung các nguồn, hỗ trợ người dùng có thể xem thông tin đến từ đầu và lựa chọn giọng nói yêu thích trực tiếp trong Gmail Live.

Gmail Live is rolling out to paid Workspace users - 7032

Google Docs Live: là tính năng mới ứng dụng Gemini trên phiên bản Google Docs dành cho thiết bị di động (hỗ trợ cả Android và iOS). Tính năng này cho phép người dùng tạo và cấu trúc tài liệu nhanh chỉ bằng giọng nói thông qua các cuộc trò chuyện với AI. Ngoài ra, tính năng mới này còn có khả năng trích xuất ngữ cảnh từ Gmail, tin nhắn trong Google Chat và các tệp trên Drive để tự động tạo các bản cập nhật dự án, đề xuất tính năng, kế hoạch sự kiện hay kịch bản thuyết trình, etc.

Analyze BigQuery data using natural language with Gemini in Google Sheets - 7120 - 1

Các cải tiến Gemini Notebook & Gemini App:

Gemini Notebook vừa nâng cấp quy trình tạo Slide và Video Overview theo từng bước, giúp người dùng tùy chỉnh định dạng và xem trước dàn ý thay vì chỉ nhận kết quả cuối cùng. Người dùng có thể chủ động định hướng phong cách hình ảnh, phản hồi để tinh chỉnh trước khi xuất file, hoặc giữ nguyên chế độ tạo nhanh như trước đây. Bản cập nhật này hiện đã khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân.
Gemini App: bổ sung “Customize Hub” để tinh chỉnh cách Gemini phản hồi và quản lý kết nối giữa Gemini với hơn 40 dịch vụ bên ngoài cũng như các ứng dụng của Google. Customize Hub được chia thành 3 tab chức năng chính:
- Discovery: Gợi ý các skills và ứng dụng hữu ích mà người dùng có thể thêm vào Gemini.
- Skills: Nơi tạo và quản lý các chỉ dẫn có thể tái sử dụng (thay thế cho tính năng Gems trước đây). Giúp lưu sẵn phong cách viết văn, định dạng báo cáo hoặc quy trình làm việc cố định mà không cần nhập lại prompt nhiều lần. Người dùng có thể gọi nhanh bằng phím tắt /.
- Connectors: Kết nối Gemini với hệ sinh thái của Google (Gmail, Drive, Docs) và hơn 40 dịch vụ bên thứ ba (như Adobe, Canva, Shopify, OpenTable...). Thậm chí hỗ trợ kết nối với máy chủ MCP tùy chỉnh để liên kết các ứng dụng riêng.

Google Meet:

🔹 Chính thức tích hợp mật mã học hậu lượng tử (PQC) nhằm bảo vệ các cuộc gọi trước nguy cơ bị giải mã bởi máy tính lượng tử trong tương lai. Tính năng này sẽ được tự động kích hoạt cho tất cả người dùng, bao gồm cả tài khoản cá nhân lẫn tài khoản trả phí Google Workspace. (ảnh)
🔹 Tính năng Next Steps trên màn hình sau cuộc họp của Google Meet sẽ xuất hiện khi người dùng bật tính năng “Take notes for me” trong suốt cuộc họp, nhằm hỗ trợ người dùng tự động hóa việc soạn email hay xuất các tác vụ sang Google Tasks.
🔹 Mở rộng tính năng speech translation bằng Gemini lên 63 ngôn ngữ trên web, Android và iOS, đồng thời hỗ trợ nghe bản dịch trên thiết bị Google Meet.
- ▪️ Tự động nhận diện ngôn ngữ: Phát hiện ngôn ngữ đang nói và dịch gần như real-time kể cả khi người nói chuyển đổi ngôn ngữ.
- ▪️ Tùy chỉnh cá nhân: Mỗi người tham gia có thể chủ động bật dịch và thiết lập ngôn ngữ muốn giữ nguyên, không cần cấu hình chung cho cả cuộc họp.
- ▪️Phụ đề đồng bộ: Nội dung phụ đề khớp với âm thanh đã dịch, mang lại trải nghiệm nghe và đọc nhất quán.

Lưu ý: Tính năng này áp dụng cho các cuộc họp đáp ứng điều kiện gói Google Workspace hoặc Google AI, với thời lượng tối đa 90 phút hoặc 8 giờ tùy gói. Một số trường hợp như livestream, bản record và client-side encrypted (CSE) meetings không được hỗ trợ. Người dùng có thể kiểm soát việc dịch giọng nói; Google không lưu dữ liệu giọng nói hoặc sử dụng giọng nói để huấn luyện mô hình.

Tóm tắt cuộc họp trong Google Chat: Ra mắt tính năng Meeting Recaps ngay trong Google Chat, giúp các đội nhóm nắm bắt bản tóm tắt và hành động cần làm.

Google Docs & Drive: Hỗ trợ xem, chỉnh sửa và cộng tác trực tiếp trên các tệp Markdown (.md) trong Docs và Drive. Drive hỗ trợ xem trước các tệp mã hóa phía máy khách (CSE) dạng PDF và hình ảnh trực tiếp trên trình duyệt

Google Sheets: Bổ sung hai loại biểu đồ thống kê mới là Stock charts và biểu đồ Box and whisker charts.

Google Vids: Bổ sung tính năng chỉnh sửa theo mốc thời gian (point-in-time editing) giúp khung xem khớp 1:1 với dòng thời gian, cho phép tùy chỉnh tốc độ phát của clip và tách/trích xuất băng âm thanh khỏi video.

Bảo mật & Quản trị: Assured Controls trong Admin Console bổ sung quy tắc cho phép cấu hình chính sách Access Management và Access Approvals dựa trên nhãn phân loại tài liệu Drive. Google Vault hỗ trợ lọc và xuất dữ liệu hội thoại Gemini trong Workspace phục vụ tuân thủ pháp lý

Tự động hóa & Tích hợp: Google Workspace Studio cập nhật các bước logic và tìm kiếm mới để xây dựng quy trình tự động hóa phức tạp hơn. Tích hợp Trello for Google Workspace cho phép tạo thẻ Trello trực tiếp từ tin nhắn Google Chat và Gmail

Calendar & Google Voice: Secondary calendars của tài khoản Workspace cho doanh nghiệp sẽ tự động bị xóa khi tài khoản chủ sở hữu bị xóa. Dịch vụ Carrier Link cho Google Voice mở rộng thêm 14 quốc gia.

Cloud Ace

Google Cloud Diamond Partner