Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 5/2023 nhé.
Việc sử dụng cấu hình chỉ dành cho thông báo mới, đăng thông báo và các khả năng khác được giới hạn ở Space Managers:
Brand Indicators for Message Identification (BIMI), tính năng yêu cầu người gửi sử dụng xác thực và xác minh biểu trưng thương hiệu để hiển thị và làm hình đại diện trong email.
Admin có thể xem danh sách tất cả các không gian trong domain của họ, thành viên của những không gian đó và thực hiện các hành động như thêm hoặc thay đổi vai trò của thành viên.
Tính năng này cho phép nhiều người cùng nhau trình bày trong Meet. Người trình bày chính có thể chỉ định người tham gia cùng trình bày Slide. Người đồng trình bày có thể:
Người dùng có thể chèn nhiều Smart Chips và văn bản vào một ô bằng menu @ . Giúp họ nhanh chóng xem trước và tương tác với nhiều thông tin cài đặt theo ngữ cảnh hơn trong Google Sheet.
Google Workspace đang cập nhật mô hình lưu trữ trong Business Starter từ dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng thành dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage), giúp admin quản lý dung lượng lưu trữ đơn giản và linh hoạt hơn.
Các doanh nghiệp sử dụng Business Starter sẽ có quyền truy cập vào Shared Drive. Người dùng sẽ có thể tạo shared drive, thêm thành viên, tệp và thư mục.
Người dùng Microsoft Outlook cũng có Google Calendar có cùng địa chỉ email có thể nhận được lời mời và phản hồi từ Google Calendar trong Outlook.
Lời nhắc sẽ được tạo trong Microsoft Outlook nếu lời mời được tạo trong Google Calendar.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Người dùng có thể nhanh chóng trích xuất thông tin từ các Smart Chip để phân loại, lọc và phân tích nâng cao nhằm hoàn thành dự án nhanh hơn.
Nếu người dùng mở công cụ tìm kiếm nâng cao ngay sau khi tạo tệp, họ sẽ thấy các đề xuất phổ biến mà người dùng thực hiện khi chuẩn bị tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới, như:
Người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong Gmail từ Security Investigation Tool (SIT) trong Google Workspace logs và báo cáo lại trong BigQuery. Thay đổi này sẽ giúp cho admin có được bức tranh toàn cảnh về hoạt động Gmail diễn ra trong domain của họ và mang lại sự nhất quán giữa các công cụ báo cáo.
Áp dụng cho: Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard .
Xem Thêm Các Ưu Đãi Về Google Workspace Mới Nhất Tại Cloud Ace's Promotion
Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud