CLOUD ACE – QUÂN ĐẠT TỐI ƯU HOÁ HỆ THỐNG BẢO MẬT VỚI GOOGLE WORKSPACE
Google Workspace là một giải pháp của Google Cloud với mục đích đơn giản hóa các tác vụ văn phòng, giảm chi phí vận hành, tăng năng suất nhân viên, kết nối các phòng ban, làm mới văn hóa doanh nghiệp và đặc biệt là tính năng bảo mật tối ưu của Google. Cùng Cloud Ace tìm hiểu về cách Cloud Ace và Quân Đạt xây dựng hệ thống bảo mật trên nền tảng này nhé.
Giới thiệu Quân Đạt
Công ty TNHH SX và TM Quân Đạt ( viết tắt là Quân Đạt) được thành lập năm 1991 và là công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, lắp đặt các sản phẩm nhôm kính xây dựng. Họ sở hữu hai tên miền email quandat.com.vn và aluv.com.vn.
Thách Thức Quân Đạt Đối Mặt:
Thư rác và email lừa đảo ảnh hưởng đến vận hành công ty.
Nguy cơ đánh mất dữ liệu do lưu trữ máy chủ trên Linux.
Chi phí nhân lực và bảo trì hệ thống tăng.
Giải Pháp Của Cloud Ace
Nhận thấy được tình trạng cũng như thách thức của doanh nghiệp,Cloud Ace đã đề xuất Quân Đạt chuyển đổi hệ thống lên Google Workspace
Với các sản phẩm dịch vụ trong bộ công cụ Google Workspace như Gmail, Drive, Admin Console giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nguồn nhân lực mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và những tính năng nổi bật.
Kết Quả Đạt Được
Quá trình di chuyển từ On-premise lên Google Workspace diễn ra liền mạch mà không gặp bất kỳ sự cố nào, giữ cho hoạt động kinh doanh liên tục. Với những giải phápGoogle Workspace từ Cloud Ace, Quân Đạt đã đạt được những kết quả như:
Machine Learning áp dụng vào Google Workspace
giúp khả năng ngăn chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại.
Tính năng tự động sao lưu và các biện pháp bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu.
Quản lý thông tin dễ dàng nhờ email và domain riêng.
reCAPTCHA giúp ngăn ngừa hoạt động lừa đảo và hành vi sai trái trong Google Drive. Nếu sự cố xảy ra trong toàn bộ doanh nghiệp. Google sẽ tạm ngưng toàn bộ tài khoản và từ chối cho phép quản trị viên truy cập vào tất cả dịch vụ của Google Workspace.
Tối ưu được chi phí vận hành và chi phí bảo trì hệ thống.
Cloud Ace đã cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và di chuyển tốt để hướng dẫn chúng tôi cách thiết lập chính sách email của công ty cho người dùng. Kể từ khi chúng tôi bắt đầu sử dụng Google Workspace, hệ thống ổn định hơn, nhanh hơn và được cải thiện bằng cách giảm email spam, ngăn chặn email lừa đảo và giảm tối đa khả năng bị đánh cấp dữ liệu.