Asset 15

Sự Khác Biệt Giữa Google Workspace Và Microsoft Office 365 – P1

Asset 15

Google Workspace và Microsoft 365 đều là bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả để doanh nghiệp vận hành vào hệ thống của mình. Tuy nhiên tuỳ vào mục đích của doanh nghiệp mà  Google Workspace hoặc Microsoft sẽ mang lại hiệu quả cho họ tốt hơn. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu sự khác biệt giữa các tính năng của 2 bộ công cụ này nhé.

Google Workspace và Microsoft 365 - 1

Google Workspace và Microsoft Office 365

Category Description Google Workspace Enterprise M365 E3 M365 E5

Overview

Storage

Không giới hạn

5TB

5TB

Pricing

người dùng/tháng

$20

$36

$57

Cloud Native

Desktop Limitations

Truy cập trên mọi thiết bị, không khóa tệp, không thời gian chờ phiên, không có ngày Kết thúc hỗ trợ theo kế hoạch, không phải cài đặt cục bộ

Bị giới hạn

Mobile Version Value

Người dùng làm việc thông qua ứng dụng cho di động của các nền tảng

Người dùng sử dụng các app Microsoft office 365 ít hơn so với Google Workspace.

Steps to co-author

Quá trình cho phép người dùng cộng tác với nhau

Cộng tác từ bất kỳ công cụ editor nào

Đòi hỏi nhiều bước để chia sẻ tệp để người dùng có thể cộng tác

Versioning Workflow Issues

Không có nhiều version cho cùng 1 tệp, không gây ra sự trùng lặp

Người dùng lưu nội dung trên các ứng dụng MS Desktop vào OneDrive, sau đó họ truy cập & Chia sẻ trong Teams thông qua SharePoint.

Điều này có thể gây ra lỗi xử lý khi người dùng ban đầu lặp lại quy trình truy cập qua ứng dụng Desktop.

Tenant & Domain Adjustments

Thay đổi tên Tenant và hợp nhất các tài khoản miền riêng biệt

Meeting

Meeting participants

500

300

300

Record & Save Meetings

Enhanced Noise Cancellation

Khử tiếng ồn nâng cao: Loại bỏ các âm thanh như gõ bàn phím và các âm thanh khác ngoài lời nói của người dùng

Livestream Participants

10k

10k

10k

Meet Quality Tool

Công cụ khắc phục sự cố

Meet Quality tool giúp khắc phục sự cố cuộc họp video Meet của tổ chức trong thời gian thực và xác định nguyên nhân cốt lõi của vấn đề.

Microsoft đề nghị người dùng chuẩn bị sẵn các tệp nhật ký để khắc phục sự cố Microsoft Teams với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft

Join meetings from documents

Giúp người dùng làm việc nhóm hiệu quả và cộng tác dễ dàng trong hybrid world

Create, Share, Store

Shared Drive

Version & Revisioning Options

Xem hoặc revert các phiên bản trước đó

Tính năng phải được bật cho online và phiên bản Desktop

Watermarking

Marker được nhúng trong dữ liệu hình ảnh thường được sử dụng để xác định quyền sở hữu.

Smart

Avoids Content Switching

Giảm thời gian chuyển đổi giữa ứng dụng và các tab.

Unified Search through browser and stored files

Smart email

Translator cho Outlook là một phần hỗ trợ cho dịch văn bản email, các tính năng khác không tìm thấy.

Smart Spreadsheets (Answers, Smart Fill and Smart Cleanup)

Microsoft có các công cụ như Flash Fill có thể thực hiện các chức năng tương tự cho người dùng biết về khả năng, nhưng nó không đưa ra đề xuất như Smart Fill. Các tính năng khác không tìm thấy

No Code App Development Tool

Appsheet cho phép người dùng trong toàn tổ chức xây dựng và mở rộng ứng dụng mà không cần mã. Nó có đầy đủ tính năng với chi phí bổ sung cho người dùng doanh nghiệp.

Integrated Email & Chat

Cho phép người dùng xem email, trò chuyện, lịch, nhiệm vụ, thảo luận nhóm ở một nơi.

Nhóm và Outlook có khả năng tích hợp nhưng không thể sử dụng trên cùng một màn hình.

Unified Search for Chat & Email

Tìm kiếm email, cuộc trò chuyện, tài liệu ở cùng một nơi.

Usage insights for apps

Users và admin có được khả năng hiển thị tối ưu trong hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của doanh nghiệp, giúp họ cải thiện sự hợp tác, thúc đẩy tăng trưởng.

One Google

Android

Điện thoại Windows đã bị ngừng sản xuất. Mặc dù vậy, MSFT cung cấp một số khả năng thông qua các ứng dụng của mình trên iOS và Android nhưng không cung cấp dịch vụ tương đương.

Smart Homes

Google Workspace kết nối với các thiết bị Google Smart home (ví dụ: Google Nest) và tận dụng Google Assistance để thực hiện các lệnh liên quan đến lịch và cuộc họp.

Digital Assistant

Phần mềm kích hoạt bằng giọng nói có thể hiểu và thực hiện các tác vụ điện tử cho nghười dùng.

Microsoft có Cortona trong O365, kém linh hoạt hơn Google Assistannt. Ngoài ra, nó không hỗ trợ các thiết bị smart home như Google.

Security

Data Loss Prevention

Phát hiện các vi phạm dữ liệu/lọc dữ liệu tiềm ẩn và ngăn chặn chúng bằng cách theo dõi, phát hiện và chặn sensitive data.

Data Regions

Lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu.

Quản lý dịch vụ định vị dữ liệu theo khu vực: dịch vụ này chỉ khả dụng cho khu vực Hoa Kỳ và Châu Âu.

Email Hygiene

Bảo mật liên kết an toàn, Khả năng thỏa hiệp email doanh nghiệp.

Azure Advanced Threat Protection gồm giải pháp hành vi có thể là dấu hiệu của các vi phạm, các cuộc tấn công đang diễn ra & hyperlink protectiont Không cung cấp BEC cụ thể.

Quyền truy cập của quản trị viên trong tất cả các SKU O365 Biz.

Endpoint Mgmt

Bảo vệ, Phát hiện & Ứng phó

Context Aware Access

Tạo chính sách kiểm soát truy cập chi tiết cho các ứng dụng dựa trên các thuộc tính cụ thể,

Access to Mainland China

Có thể truy cập ở Trung Quốc

Không cung cấp ổn định. Cấu hình mạng đề xuất để truy cập Google Workspace ở Trung Quốc đại lục là định tuyến tất cả các thiết bị thông qua một vị trí trung tâm trong khu vực. Cấu hình này thường được giải quyết bằng VPN cấp doanh nghiệp.

Access Transparency

Cho người dùng biết và quản lý khi dữ liệu của họ được nhà cung cấp dịch vụ truy cập.

Encryption (at rest & in transit)

Giữ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp

Security Sandbox

Môi trường an toàn riêng biệt để kiểm tra tệp đính kèm để tìm phần mềm độc hại.

MDM Integration

Quản lý thiết bị di động để kiểm soát thiết bị có dữ liệu và tài nguyên của công ty.

Compliance (Retention, eDiscovery, Legal Hold)

Theo dõi những gì quan trọng. Lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu của tổ chức từ các ứng dụng được chọn.

E3 bao gồm các khả năng eDiscovery cơ bản và Legal Hold được mở rộng hoàn toàn trong E5 với Compliance Manager.

Export log-data in real time

Đảm bảo dữ liệu mới nhất luôn được cập nhật các mối đe dọa, bảo mật và phân tích với dữ liệu lịch sử.

Lưu ý: Vì Google, Amazon và Microsoft áp dụng các cách tiếp cận khác nhau trong việc xây dựng các dịch vụ đám mây nên bất kỳ mapping nào giữa chúng chỉ có thể là hướng dẫn sơ bộ.
Các điều ở trên chỉ liệt kê các phần hữu ích giữa các nền tảng và Google Cloud Platform. Điều này dựa trên phân tích nội bộ của Google.

Xem Thêm Các Ưu Đãi Về Google Workspace Mới Nhất Tại Cloud Ace's Promotion

Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud

  • Trụ sở: Tòa Nhà H3, Lầu 1, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP. HCM
  • Văn phòng đại diện: Tầng 2, 25t2 Hoàng Đạo Thúy, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
  • Email: sales.vn@cloud-ace.com
  • Hotline: 028 6686 3323
  • Website: https://cloud-ace.vn/

Tin tức liên quan

Shopping Basket
viVietnamese