6 Cách Sử Dụng NotebookLM Trong Google Workspace Hiệu Quả

6 Cách Sử Dụng NotebookLM Trong Google Workspace Hiệu Quả

Việc chuyển hóa dữ liệu thành những insight có giá trị là một trong những thách thức của doanh nghiêp. Để giải quyết nhu cầu này, Google Workspace đã phát triển NotebookLM, nhằm hỗ trợ quá trình nghiên cứu và tư duy chiến lược. Vừa qua Google Workspace tiếp tục giới thiệu các tính năng mới và public notebooks, được thiết kế để chuyển đổi hoàn toàn phương thức tiếp nhận thông tin thụ động thành một quy trình tương tác, sáng tạo và chủ động. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Quizzes

Đánh giá mức độ hiểu nội dung và mở rộng kiến thức với bộ câu hỏi tùy chỉnh dựa trên tài liệu nội bộ. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh chủ đề, thiết lập độ khó và chia sẻ bộ học liệu thông qua đường dẫn trực tiếp. Flashcards và Quizzes cung cấp khả năng phân tích sâu hơn: chỉ cần chọn “explain”, NotebookLM sẽ tự động tạo bản tổng quan chi tiết, làm rõ định nghĩa hoặc giải thích nguyên nhân sai đáp án, kèm trích dẫn từ nguồn gốc ban đầu.

Một trong những tính năng nổi bật của NotebookLM là khả năng tự động tạo tài liệu tóm tắt (Briefing Docs) và Hướng dẫn nghiên cứu (Study Guides) từ nguồn tài liệu. Trước nhu cầu mở rộng báo cáo và kiểm soát linh hoạt hơn, Google Workspace giới thiệu bộ báo cáo được thiết kế lại, gồm định dạng Bài viết Blog mới. Các báo cáo này có khả năng gợi ý nội dung dựa trên chủ đề, lĩnh vực hoặc ngành nghề được đề cập trong tài liệu.

Ví dụ: Khi tải lên một bài nghiên cứu học thuật về lý thuyết kinh tế, NotebookLM có thể đề xuất bảng thuật ngữ hoặc bài viết phân tích theo phong cách tạp chí về tác động của nghiên cứu; khi tải lên bản thảo truyện ngắn, hệ thống có thể gợi ý phân tích nhân vật hoặc phê bình chi tiết cốt truyện.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự tạo các định dạng tùy chỉnh để xây dựng nội dung phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Google Workspace giới thiệu một option mới “Learning Guide",nhằm thúc đẩy quá trình tương tác chuyên sâu thông qua các câu hỏi mở và mang tính tư duy, định hướng. Thay vì cung cấp câu trả lời trực tiếp, tính năng này hỗ trợ người dùng phân tách vấn đề một cách có hệ thống và điều chỉnh cách giải thích phù hợp tùy theo nhu cầu, để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc. Về bản chất, Learning Guide hoạt động như một gia sư cá nhân, làm việc trực tiếp trên nguồn tài liệu của người dùng ngay trong NotebookLM.

*Tính năng Chat customization và Learning Guide sẽ được triển khai đến tất cả người dùng trong tháng 9 này.

Google Workspace đã thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với OpenStax, nhà cung cấp sách giáo khoa miễn phí và đã qua bình duyệt chuyên môn hàng đầu thế giới, nhằm mục đích chuyển đổi các đầu sách học thuật phổ biến nhất thành Notebooks. Các Notebooks được biên soạn sẵn này được thiết kế nhằm hỗ trợ học sinh, sinh viên trong việc tiếp thu kiến thức từ các nguồn tài liệu chất lượng cao đã qua thẩm định. Danh mục Notebook được tuyển chọn bao gồm các lĩnh vực: Biology, AP® Biology, Introduction to Business, Chemistry, Psychology, Principles of Management

Tính năng Audio Overviews hỗ trợ người dùng tiếp thu nội dung mọi lúc, mọi nơi. Dựa trên sự thành công của tính năng Deep Dives, Google Workspace đã phát triển thêm các định dạng mới nhằm cung cấp góc nhìn đa chiều hơn về các nguồn tài liệu. Các định dạng mới này bao gồm:

Tóm lược (Brief): Một AI host cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về ý chính trong tài liệu.
Phản biện (Critique): Hai AI host đánh giá tài liệu, đưa ra các phản hồi mang tính xây dựng, áp dụng cho các văn bản như bài phân tích hoặc tài liệu thiết kế.
Tranh luận (Debate): Hai AI host thảo luận, trình bày các góc nhìn khác nhau về chủ đề trong nguồn tài liệu.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider