Google Workspace cập nhật tính năng AI mới cho doanh nghiệp

Google Workspace cập nhật tính năng AI mới cho doanh nghiệp

Theo báo cáo của Google, Gemini trong Google Workspace hiện cung cấp cho người dùng doanh nghiệp toàn cầu hơn 2 tỷ AI assistant mỗi tháng, hỗ trợ người dùng tối ưu hóa năng suất làm việc. Và tại Google Cloud Next 2025 vừa qua, Google đã thông báo cập nhật thêm các tính năng mới cho Gemini trong Google Workspace ở các ứng dụng như Docs, Sheets, Meet, Chat, v.v và giới thiệu công cụ AI nhằm tự động hóa các quy trình làm việc – Google Workspace Flows. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Google Workspace Flows được thiết kế để tự động hóa các quy trình nhiều bước như nghiên cứu, phân tích và tạo nội dung bằng AI. Thông qua việc tích hợp Gems – AI Agents tùy chỉnh được xây dựng bằng Gemini – Workspace Flows có thể xử lý linh hoạt nhiều tác vụ chuyên biệt, phù hợp với mục tiêu cụ thể của từng quy trình.

Được thiết kế với ưu tiên hàng đầu là sự đơn giản và hiệu quả, Workspace Flows cho phép người dùng chỉ cần mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Hệ thống sẽ tự động tạo ra các luồng làm việc logic, tinh vi mà không cần phải coding hay cấu hình kỹ thuật phức tạp. Việc kết nối với các công cụ third party cũng đang được mở rộng, nhằm mở ra khả năng hỗ trợ quy trình công việc vượt ra ngoài phạm vi của Workspace.

Hiện Workspace Flows đang trong giai đoạn triển khai thử nghiệm (alpha) dành cho một nhóm khách hàng giới hạn.

Lấy cảm hứng từ tính năng tóm tắt bằng âm thanh trong NotebookLM, khả năng chuyển nội dung thành audio sắp được tích hợp trực tiếp vào Google Docs. Trong thời gian tới, người dùng sẽ có thể tạo bản ghi đầy đủ đến tóm tắt kiểu podcast, tập trung vào các nội dung chính. Đây là một cách hoàn toàn mới để người dùng tương tác với tài liệu, Google Workspace dự kiến sẽ ra mắt tính năng này ở phiên bản alpha trong vài tuần tới.

Help me refine trong Google Docs không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ viết bằng AI, mà còn đóng vai trò như một cố vấn nội dung. Thay vì chỉnh sửa câu chữ, công cụ cung cấp các gợi ý về bố cục, cách lập luận, cải thiện cấu trúc văn bản, và nêu rõ các ý chính. Đồng thời, tính năng còn hỗ trợ giữ định dạng nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

Mục tiêu không chỉ là hoàn thiện văn bản, mà còn giúp người dùng trở thành người giao tiếp hiệu quả hơn theo thời gian. Tính năng này cũng sẽ được cập nhật trong thời gian tới.

Help me analyze trong Google Sheets được thiết kế để giúp đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ data, mà không cần các kiến thức chuyên sâu.

Tính năng này hoạt động như một chuyên gia phân tích theo yêu cầu bằng cách cung cấp gợi ý để người dùng bắt đầu, làm nổi bật các xu hướng quan trọng, đề xuất hướng phân tích tiếp theo và tạo biểu đồ tương tác để trực quan hóa dữ liệu.

Help me analyze sẽ được triển khai trên Google Sheets vào cuối năm nay.

Việc sản xuất video thường đòi hỏi chi phí lớn, tốn thời gian và cần kỹ năng chuyên môn cao. Google Vids – ứng dụng tạo video mới – đang mở ra hướng đi hiệu quả hơn cho doanh nghiệp, với khả năng tạo ra các video chất lượng, phục vụ nhiều mục đích quan trọng.

Trong thời gian tới, Google Vids sẽ được nâng cấp với sự hỗ trợ từ mô hình AI tiên tiến Veo 2, cho phép tạo các đoạn video gốc chất lượng cao ngay trong ứng dụng. Các đoạn clip được tạo có chuyển động chân thực, phong cách đa dạng, phù hợp để minh họa nội dung hoặc tăng tính trực quan – mà không cần đến phần mềm chỉnh sửa phức tạp.

Tính năng này dự kiến sẽ ra mắt trong chương trình alpha trong vài tuần tới.

Việc tham gia họp trễ, khiến người dùng cần nắm bắt nhanh nội dung chính và muốn chuẩn bị kỹ trước khi phát biểu là những tình huống không hiếm gặp. Gemini trong Google Meet được phát triển để trở thành trợ lý cá nhân trong mỗi cuộc họp, giúp giải quyết những nhu cầu này một cách linh hoạt.

Được xây dựng dựa trên tính năng "Take notes for me", nó có thể cung cấp bản tóm tắt chi tiết, nêu bật các câu hỏi mở, các quyết định quan trọng và các bước tiếp theo.

Các tính năng này sẽ được triển khai rộng rãi trên Google Meet vào cuối quý này.

Group Chat là công cụ cộng tác hiệu quả, nhưng khi nội dung trao đổi quá dồn dập, việc theo dõi các thông tin quan trọng có thể trở nên khó khăn. Với khả năng tích hợp trực tiếp vào Chat Conversation, Gemini giúp trích xuất và tổ chức lại những nội dung cốt lõi đang được thảo luận.

Chỉ cần sử dụng @gemini trong bất kỳ đoạn chat nào, công cụ sẽ tạo bản tóm tắt chi tiết, làm rõ các câu hỏi còn mở, quyết định chính và các bước tiếp theo.

Tính năng sẽ có mặt trong Labs trong vài tuần tới.

Khi sử dụng Gemini trong Workspace và ứng dụng Gemini, dữ liệu luôn được xử lý với tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư cao nhất. Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của người dùng - không được sử dụng để đào tạo các mô hình Gemini mà không có sự cho phép, tuyệt đối không chia sẻ, bán hoặc sử dụng bởi các bên thứ ba.

Bên cạnh đó, người dùng còn có thêm quyền kiểm soát với tùy chọn vị trí lưu trữ dữ liệu, cho phép giới hạn khu vực xử lý dữ liệu (ví dụ: chỉ trong Mỹ hoặc liên minh EU, hỗ trợ tuân thủ các quy định như GDPR and ITAR.

English

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider