Google vừa thông báo cải tiến dịch vụ di chuyển dữ liệu nhằm chuyển đổi dữ liệu email của người dùng sang Google Workspace từ các tài khoản: Workspace khác, Microsoft Exchange Online, IMAP hoặc tài khoản Gmail của một người dùng. Hiện tính năng di chuyển dữ liệu email và calendar từ Microsoft Exchange Online sang Google Workspace đã được triển khai rộng rãi. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.
Tính năng di chuyển email từ Microsoft Exchange Online sang Google Workspace: hiện đã được triển khai rộng rãi. Admin có thể di chuyển dữ liệu email từ Microsoft Exchange Online sang Gmail trực tiếp trong Admin console. Với khả năng delta migrations, hệ thống sẽ tự động đưa về các email mới từ nguồn mà không gây trùng lặp nội dung đã chuyển trước đó. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể triển khai quá trình di chuyển dữ liệu email với quy mô lớn, đảm bảo tính an toàn, hiệu quả và tối ưu hóa hành trình chuyển đổi sang Google Workspace.
Tính năng di chuyển dữ liệu Calendar và event calendar từ Microsoft Exchange Online sang Google Calendar: hiện đang ở giai đoạn beta. Sau khi thiết lập dịch vụ di chuyển trong Google Admin console, quy trình sẽ diễn ra trên Cloud. Dữ liệu calendar có thể được di chuyển độc lập hoặc cùng lúc với dữ liệu email. Giới hạn số lượng người dùng được hỗ trợ trong mỗi lần di chuyển hiện đã tăng lên đến 250 người dùng.
* Các phiên bản Workspace đang được triển khai tính năng: Business Starter, Standard, và Plus; Enterprise Starter, Standard, và Plus; Enterprise Essentials, etc.
Các dữ liệu và tính năng được migrate | Các dữ liệu và tính năng không được migrate | |
Email messages: tất cả email (bản nháp và đã gửi), trong tất cả các thư mục và thư mục con. Có thể loại trừ email rác và mục đã xóa. Folders and subfolders: được di chuyển sang Gmail dưới dạng nhãn. Attachments: tệp đính kèm sẽ được di chuyển đến Gmail, trừ khi tổng dung lượng của email và tệp đính kèm lớn hơn 25 MB hoặc tệp có định dạng bị Gmail chặn, như các tệp thực thi (executable files). Status: đã đọc và chưa đọc của email Importance level: Email có mức độ "Quan trọng cao" sẽ được gắn nhãn "Important" trong Gmail; các mức "Trung bình" và "Thấp" thì không. Shared mailboxes: sẽ được chuyển sang Gmail dưới dạng hộp thư thông thường. Sau khi hoàn tất, quản trị viên có thể cấp quyền truy cập ủy quyền cho người dùng phù hợp. Email status indicators: Email đã tạm dừng sẽ được di chuyển đến nhãn Snoozed tùy chỉnh và email đã lưu trữ sẽ được di chuyển đến nhãn Archive_ tùy chỉnh . | Email có dung lượng lớn hơn 50 MB Thư nháp không có trường "Người gửi" (From) Danh mục (Categories) Email nằm trong thư mục Notes hoặc các thư mục con của nó Hộp thư In-place Archive Một số trạng thái email, như:: đã ghim, gắn cờ, tạm ẩn, hẹn giờ gửi, đã lưu trữ Thư mục dùng chung (Shared folders) Trạng thái thư mục "Đánh dấu sao" (Starred) | |
| Calendar: Cả lịch chính và lịch bổ sung đều được di chuyển. Resource calendars: Được di chuyển nếu có cấu hình ánh xạ phù hợp. Sự kiện sau ngày bắt đầu di chuyển: Các dữ liệu sau sẽ được di chuyển:
Sự kiện định kỳ: nếu không có ngày kết thúc, hệ thống sẽ đặt ngày kết thúc là 31/12/2099. Timezone: Múi giờ của sự kiện được giữ nguyên. Microsoft Teams Meetings: liên kết tham gia được di chuyển, nhưng không được chuyển đổi sang cuộc họp Google Meet | Thiết lập màu sắc & múi giờ Lịch tài nguyên bổ sung Lịch được chia sẻ với người dùng Sự kiện trước ngày bắt đầu di chuyển Tệp đính kèm trong sự kiện Sự kiện đã chỉnh sửa sau khi di chuyển Định dạng mô tả sự kiện (chỉ chuyển dưới dạng văn bản thuần) |
Cloud Ace - Managed Service Provider của Google Cloud