Tích Hợp SAP Cho Google Workspace

Tích Hợp SAP Cho Google Workspace

Google Workspace, bộ công cụ được sử dụng bởi hơn 3 tỷ người dùng, là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhằm duy trì sự kết nối, chia sẻ, teamwork hiệu quả, an toàn ở mọi lúc mọi nơi. Với sự tích hợp của Google Workspace và SAP S/4HANA ERP, sẽ đổi mới cách thức thực hiện công việc trong toàn doanh nghiệp. Hãy cùn Cloud Ace tìm hiểu về sự tích hợp này nhé.

SAP là công ty công nghệ tiên phong với 50 năm kinh nghiệm trong thị trường phần mềm doanh nghiệp. SAP có 460.000 khách hàng trên 140 quốc gia và tạo ra 87% tổng thương mại toàn cầu.

Đối với khách hàng của SAP S/4HANA , quan hệ đối tác của Google Workspace mang đến khả năng tích hợp liền mạch giữa dữ liệu doanh nghiệp với các ứng dụng hàng ngày mà họ sử dụng để hoàn thành công việc. Họ có thể truy cập các ứng dụng Google Workspace từ bên trong SAP S/4HANA Cloud ERP được bảo mật mà không cần phải thu thập file từ email và ổ đĩa, rồi nhập thông tin vào ERP. Tương tự như vậy, dữ liệu từ hệ thống ERP có thể dễ dàng được chia sẻ và chỉnh sửa bằng cách sử dụng Google Sheet, Docs, Slides và các ứng dụng Workspace khác.

Do tính linh hoạt của Workspace, các trường hợp sử dụng cho việc tích hợp này hầu như không có giới hạn:

- Cải thiện hiệu quả đối với bất kỳ loại nhiệm vụ hoặc quy trình cộng tác nào thu thập hoặc sử dụng dữ liệu doanh nghiệp vì tất cả các bước diễn ra trong một môi trường được chia sẻ và an toàn. Người dùng có thể nhận xét và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp từ SAP, loại bỏ rủi ro và nhầm lẫn do phải kiểm tra tệp.
- Khả năng xuất và nhập dữ liệu giữa phần mềm SAP với Google Docs và Google Sheet để truy cập, chỉnh sửa real-time và tham gia cộng tác trên các file này.
- Cho phép doanh nghiệp kiểm soát phiên bản và loại bỏ các lớp dịch tiềm ẩn khi chia sẻ dữ liệu và tài liệu ứng dụng.

Những quy trình công việc này phản ánh những lợi ích hữu hình mà Google Workspace mang lại cho doanh nghiệp nói chung. Theo báo cáo của Forrester về tác động kinh tế của Google Workspace cho biết khả năng kiểm soát dữ liệu giúp giảm 95% rủi ro vi phạm dữ liệu mà các doanh nghiệp gặp phải. Google Workspace tiết kiệm cho các doanh nghiệp 171 giờ làm việc/nhân viên/năm, góp phần vào mức tăng trưởng doanh thu 1,5% so với cùng kỳ năm ngoái.

- Xuất dữ liệu từ SAP S/4HANA sang các ứng dụng Google Workspace.
- Nhập dữ liệu vào SAP S/4HANA từ các ứng dụng Google Workspace
- Cộng tác trực tiếp và đồng thời với những người khác thông qua chỉnh sửa, nhận xét và thêm nội dung vào tệp Google một cách liền mạch và an toàn, và nhập vào môi trường SAP S/4HANA (chỉnh sửa trực tiếp trong SAP S/4HANA được lên kế hoạch cho năm 2023)

- Tài khoản Google Workspace do doanh nghiệp sở hữu và quản lý.
- Dịch vụ quản lý tài liệu SAP, tùy chọn tích hợp, chạy trên Nền tảng công nghệ kinh doanh do khách hàng sở hữu là một phần cốt lõi của quá trình tích hợp.

Sau khi đăng ký dịch vụ, người dùng cần định cấu hình tích hợp giữa SAP và Google Workspace.

- Về phía S/4HANA: việc tích hợp với SAP được thiết lập thông qua kịch bản giao tiếp SAP_COM_0190 và xác thực dựa trên luồng oAuth2SAMLBearerAssertion.
- Người dùng phải duy trì cùng một địa chỉ email được ủy quyền trong cả 3 hệ thống để sử dụng tích hợp.
- Việc tích hợp giao diện người dùng dựa trên điều hướng URL, họ sẽ cần đăng nhập vào Google Workspace để truy cập các ứng dụng.
- Đăng nhập một lần được hỗ trợ, bằng cách kết nối SAP S/4HANA và Google Workspace với cơ sở hạ tầng trung tâm IdP.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider