Công việc hàng ngày yêu cầu người dùng phải trải rộng trên nhiều ứng dụng, làm chậm năng suất khi điều hướng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác và ngược lại. Bằng cách kết hợp AppSheet trực tiếp vào Gmail dưới dạng Dynamic Email (email động) đã giúp người dùng không bị gián đoạn khi chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Cùng Cloud Ace tìm hiểu tính năng mới này trên Google Workspace nhé.
Với sự kết hợp giữa AppSheet và ứng dụng Gmail trên Google Workspace mang đến khả năng mới, mạnh mẽ để tạo một email động mà không yêu cầu kỹ năng viết code. Các ứng dụng AppSheet có thể được kết nối với bất kỳ nguồn dữ liệu nào trong Google Workspace như Google Sheets, database SQL hoặc Salesforce. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ có thể cập nhật dữ liệu trong bất kỳ nguồn nào mà không cần phải rời khỏi hộp thư đến trên công cụ Gmail của mình.
Dưới đây là giao diện email động Appsheet với ứng dụng Travel Request để tạo yêu cầu về du lịch và gửi chúng đến người phê duyệt bằng email động trong Gmail.
Thông tin chi tiết cập nhật sẽ được hiển thị trực tiếp trong email. Người phê duyệt có thể xem lại chi tiết, thêm nhận xét và đưa ra quyết định phê duyệt, sau đó gửi phản hồi của họ trực tiếp từ email và được cập nhật trong Google Sheets.
Người dùng sẽ phải bắt đầu bằng cách thiết lập tự động hóa, cho phép ứng dụng tự động phát hiện các yêu cầu và đưa ra cách giải quyết phù hợp với yêu cầu đó. Việc thiết lập email động chỉ mất vài phút.
Tiếp theo, trong phần Dynamic email -> từ danh sách thả xuống chọn “Use Dynamic Email” -> chọn chế độ xem “Approvals”.
Sau đó, chỉ định người nhận và thông tin tùy chọn như văn bản bổ sung để đưa vào email:
Với email động của AppSheet, Gmail không chỉ là một ứng dụng trong số nhiều ứng dụng giúp hoàn thành công việc mà nó còn được xem như một trung tâm cho các hình thức cộng tác liền mạch.
Contact Cloud Ace để nhận được tư vấn về các dịch vụ và ưu đãi của Google Workspace ngay nhé
Xem Thêm Các Ưu Đãi Về Google Workspace Mới Nhất Tại Cloud Ace's Promotion
Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud