Google Workspace: 5 cách nâng cao năng suất với Gemini

Google Workspace: 5 cách nâng cao năng suất với Gemini

Nhằm đơn giản hóa các tác vụ, nâng cao năng suất của doanh nghiệp và khai thác tối đa tiềm năng của Gemini, Google Workspace vừa update 5 mẹo cũng như khả năng chia sẻ của Gem. Hãy cùng Cloud Ace tìm hiểu nhé.

Gem là phiên bản Gemini có thể tùy chỉnh theo các nhu cầu và nhiệm vụ cụ thể của người dùng.

Ví dụ: người dùng có thể tạo Gem “Marketing Copywriter” hiểu giọng văn của doanh nghiệp hoặc Gem "Code Reviewer" nắm rõ các tiêu chuẩn lập trình nội bộ, và xử lý các công việc lặp đi lặp lại một cách nhất quán mà không cần gõ lại những câu lệnh dài dòng.

Tháng 9 vừa qua, Google đã ra mắt tính năng chia sẻ Gem, giúp chuyển đổi công cụ này từ tài nguyên cá nhân thành tài sản chung giá trị cho doanh nghiệp. Quy trình chia sẻ được thiết kế tương tự như chia sẻ tài liệu trên Google Docs hay Sheets. Người dùng có quyền chỉ định vai trò cho người khác là Người xem (Viewer) hoặc Người chỉnh sửa (Editor). Trong trường hợp Gem có chứa tệp đính kèm, hệ thống cũng sẽ đề xuất chia sẻ các tệp đó.

Thay vì dành hàng giờ để research thủ công, Gemini có thể hỗ trợ người dùng thu thập các thông tin phức tạp. Tính năng Deep Research sẽ tự động thực hiện các nghiên cứu chuyên sâu với các chủ đề phức tạp, tìm kiếm trên hàng trăm trang web để cung cấp cho người dùng các báo cáo toàn diện. Những báo cáo này không chỉ là các dòng tóm tắt đơn giản, mà còn phân tích, cung cấp các insight, đưa ra các trích dẫn, etc. Bên cạnh đó, người dùng có thể download sang Google Docs, hoặc tạo ra các thông tin khác như website, infographics, bài quizz hoặc audio overview

Gemini là mô hình tạo video độ nét cao mới nhất của Google, hiện thực hóa ý tưởng sáng tạo của người dùng bằng cách tạo các video clip 8 giây hấp dẫn, chất lượng cao với âm thanh chân thực — chỉ bằng cách mô tả những gì người dùng muốn xem. Công cụ này hỗ trợ tạo nội dung hấp dẫn cho các chiến dịch marketing và social network, giúp mọi người đều có thể tận dụng sức mạnh sáng tạo video. (Nếu muốn kết hợp các video clip thành video dài hơn cho các mục đích như training, pressent hay demo, hãy sử dụng Google Video để kết hợp chúng với các hình ảnh, âm nhạc, ảnh đại diện AI hoặc giọng lồng tiếng khác, v.v.)

Gemini được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng trong Google Workspace, đơn giản hóa các tác vụ mà không cần chuyển tab. Người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin và tạo tóm tắt từ các cuộc trò chuyện và nội dung của mình trong Gmail, Docs, Drive, v.v. mà không cần rời khỏi Gemini

Ví dụ: Để chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng với khách hàng tiềm năng, một nhân viên kinh doanh có thể đưa ra yêu cầu cho Gemini: “Tóm tắt toàn bộ email và ghi chú họp với [Tên công ty] trong 90 ngày qua.” Chỉ trong vài giây, Gemini sẽ tự động truy xuất các email liên quan từ Gmail, tìm kiếm ghi chú trong Google Docs và tổng hợp thành một bản tóm lược súc tích, hữu ích.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider