Cộng tác trên các bản sao của tài liệu:

Người dùng gửi bản sao tài liệu đính kèm qua email cho người nhận.

Làm việc trên cùng một tài liệu:

Chia sẻ Google Docs, Sheet, Slide, cập nhật quyền chia sẻ và trả lời nhận xét mà không cần rời khỏi Gmail.

Sắp xếp theo người gửi

Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc filter menu trong hộp thư đến.

Tìm thư bằng cách tìm kiếm

Tìm kiếm bằng công cụ tìm kiếm nâng cao, chip và apps search overlay.

Đánh dấu thư quan trọng

Người dùng có thể chọn điểm đánh dấu có mức độ quan trọng cao.

Sử dụng chủ đề

Nổi bật tầm quan trọng của tin nhắn  trong trường subjects.

Định dạng văn bản trong email

Áp dụng các định dạng văn bản trong message window.

Sử dụng Google Docs cho các định dạng văn bản đặc biệt

Các định dạng văn bản thường được sử dụng trong message window. Để có các tùy chọn nâng cao, hãy chỉnh sửa và gửi email từ Google Docs

Thêm nút Vote vào tin nhắn

Tạo cuộc thăm dò ý kiến qua email

Sử dụng Google Form để khảo sát

Tham gia cuộc thăm dò ý kiến ​​bằng Google Form

Sử dụng Flag làm lời nhắc theo dõi

Sử dụng Flag để theo dõi các tin nhắn quan trọng nhận được.

Gắn dấu sao hoặc tạm ẩn các tin nhắn quan trọng

Email nhóm

Sử dụng các thư mục, quy tắc và danh mục.

Lọc và gắn nhãn email

Sử dụng nhãn và bộ lọc tìm kiếm.

Sử dụng Public Folders

Chia sẻ thông tin cho nội bộ doanh nghiệp.

Sử dụng Google Drive

Chia sẻ tệp và thư mục trong Google Drive.

Sử dụng Shared Mailbox

Cho phép nhiều người gửi thư từ một địa chỉ email.

Ủy quyền một tài khoản email

Cho phép nhiều người sử dụng một tài khoản email hoặc tạo Collaborative Inbox.

Sử dụng AutoArchive & Clean Sweep

Thiết lập các quy tắc để di chuyển định kỳ mail từ hộp thư đến của người dùng sang tệp Lưu trữ Outlook

Sử dụng bộ lọc để tự động lưu trữ mail

Lưu trữ hoặc thiết lập bộ lọc để tự động chuyển thư vào kho lưu trữ. Không cần phải lên lịch các quy tắc để triển khai Sau khi lưu trữ, người dùng vẫn có thể tìm thấy chúng dưới nhãn All mail