Tổng Hợp Cập Nhật Mới Của Google Workspace Tháng 4/2023
Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 4/2023 nhé.
Collaborators’ cursors: giúp người dùng và những người khác biết ai đang làm việc gì trong khi ở chế độ chỉnh sửa Site.
Tùy chỉnh màu và chiều rộng khung trang: gồm 3 chế độ default, full và wide.
Tùy chọn căn chỉnh cho các nút: cho phép căn chỉnh các nút sang trái, giữa hoặc phải trong một nhóm.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Nếu đang sử dụng Google Meet với thiết bị Pixel 7 hoặc Pixel 7 Pro, thì người dùng có thể chọn sử dụng tính năng tách loa cho các cuộc họp. Người dùng sẽ nghe thấy âm thanh của những người tham gia khác từ các hướng khác nhau dựa trên vị trí của họ.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Người dùng có thể tùy chọn định dạng và tùy chỉnh mục lục trong Google Docs:
- Chuyển đổi giữa ba kiểu mặc định.
- Chuyển đổi số trang
- Chuyển đổi kiểu dáng của đường dẫn tab (thêm các dòng giữa tiêu đề và số trang)
- Thụt lề các tiêu đề dựa trên các cấp độ
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân.
Người dùng có thể chọn thêm mã hóa phía máy khách vào tài liệu hiện có hoặc xóa mã hóa đó khỏi tài liệu đã được mã hóa ( Tệp > Tạo bản sao > Thêm/Xóa mã hóa bổ sung ).
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard và Education Plus.
Tính năng Personalization Boost và Click Boost cho Cloud Search API giúp cải thiển các kết quả tìm kiếm dựa trên cách người dùng tương tác với kết quả.
Áp dụng cho:
Dành cho khách hàng Google Cloud Search
Space Manager có thể chỉ định thành viên cho phép họ đăng thông báo và thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và không áp dụng cho tài khoản Google cá nhân.
Access Approvals cho phép người dùng:
- Chỉ định: Cấp quyền truy cập cho nhân viên hỗ trợ của Google vào dữ liệu sản phẩm cụ thể.
- Thời lượng truy cập: Chỉ định giới hạn thời gian dữ liệu được truy cập.
- Kiểm soát: Thu hồi quyền truy cập đã cấp trước đó nếu không còn áp dụng.
- Bối cảnh: Biểu thị lý do yêu cầu truy cập được phê duyệt hoặc từ chối hoặc tại sao được phê duyệt trước đó bị thu hồi, để hợp lý hóa quy trình trong tương lai.
Chỉ áp dụng dưới dạng tiện ích bổ sung cho khách hàng Google Workspace Enterprise Plus.
Mở rộng khả năng phân loại tự động cho Drive label để hỗ trợ đặt giá trị nhãn mặc định. Với phân loại tự động, label admin có thể xây dựng quy tắc thêm label khi tệp được tạo hoặc được chuyển giao quyền sở hữu.
Áp dụng cho:
Dành cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard.
Không áp dụng cho Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits và Frontline, cũng như khách hàng cũ của G Suite Basic và Business và Tài khoản Google cá nhân.
Location picker Google Drive trên web cho phép người dùng chọn một vị trí để sắp xếp các tệp và thư mục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Người dùng có thể tắt nguồn cấp dữ liệu video từ những người tham gia khác trong Google Meet. Giúp họ tập trung vào xem người trình bày.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ.
Người dùng có thể chỉ định vai trò quản trị viên cho các nhóm ngoài thay vì từng người dùng. Có giới hạn 500 lần chỉ định vai trò.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và Google Cloud Identity cao cấp
Tính năng mới cho phép nhiều người cùng trình bày trong Meet. Với tư cách là người trình bày chính, người dùng có thể chỉ định người tham gia cùng trình bày Slide. Với tư cách là người đồng trình bày, người dùng có thể:
- Xem các điều khiển đối tượng, bản trình bày và Slide trong một cửa sổ
- Điều hướng Google Slide
- Bắt đầu và dừng phương tiện trong Slide.
Áp dụng cho:
Dành cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard.
Không áp dụng cho Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits và Frontline, cũng như khách hàng cũ của G Suite Basic và Business và Tài khoản Google cá nhân.
Google Workspace tăng số lượng đặc quyền của admin cho các thiết bị phần cứng Google Meet từ 3 lên 12. Cung cấp cho admin nhiều cách để ủy quyền vai trò và quyền truy cập liên quan đến quản lý và dữ liệu thiết bị trong admin dashboard.
Áp dụng cho: tất cả khách hàng phần cứng Google Meet.
Cho phép người dùng thêm dữ liệu YouTube, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả và xem trước video, trực tiếp vào ô bảng tính.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Các khả năng tìm kiếm công cụ tinh chỉnh này nhằm mục đích giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí các tính năng hoặc chức năng có liên quan bằng cách sử dụng các từ của riêng họ.
Áp dụng cho:
Khách hàng Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business cũ và tài khoản Google cá nhân
Người dùng có thể đặt độ phân giải video Google Meet thành 1080p. Độ phân giải này khả dụng trên web khi sử dụng máy tính có camera 1080p và đủ sức mạnh tính toán trong các cuộc họp.
Áp dụng cho:
Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials và khách hàng tuyến đầu
Cũng dành cho những người đăng ký Google One có dung lượng lưu trữ từ 2TB trở lên với các thiết bị đủ điều kiện.
Không dành cho khách hàng Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Nonprofits, G Suite Basic và Business và người dùng có Tài khoản Google cá nhân.
Vietnamese 
English 