Google Workspace là bộ công cụ được tạo ra nhằm mục đích đơn giản hoá công việc, nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp cũng như người dùng cá nhân. Đứng trước hàng nghìn những yêu cầu khác nhau từ người dùng, ông trùm công nghệ Google đã cung cấp thêm bộ công cụ Google Apps Script để tuỳ chỉnh Workspace chính xác theo từng tình huống. Bài viết dưới đây, Cloud Ace sẽ chỉ ra cách App Script tuỳ chỉnh như thế nào nhé.
Trước khi đi vào chi tiết cách App Script điều chỉnh Google Workspace, Cloud Ace sẽ tóm tắt về các đặc điểm của bộ công cụ này nhé.
Apps Script là một tập hợp con của JavaScript, người dùng có thể thao tác với Google Sheet, Form, Slide hoặc kết hợp từng loại.
Cho phép người dùng tải lên Google Workspace Marketplace để chia sẻ, tìm kiếm các tiện ích bổ sung để giải quyết các vấn đề tương tự.
Tiếp theo, Cloud Ace sẽ đề cập chi tiết từng bước cách App Script có thể tuỳ chỉnh Workspace
Người dùng có thể truy cập công cụ Google Apps Script từ các ứng dụng Google Workspace như Google Doc, Sheet, etc. nên rất dễ dàng xây dựng các tiện ích bổ sung trong khi đang làm việc. Ngoài ra, họ còn có thể xây dựng các tập lệnh không giới hạn trên script.google.com.
Trước khi gửi một tiện ích bổ sung, người dùng phải kiểm tra và đảm bảo rằng tiện ích đó đã vượt qua bước phê duyệt cuối cùng. Các tiện ích bổ sung vẫn đang trong quá trình phát triển sẽ bị từ chối.
Tất cả các tiện ích bổ sung phải có trang web riêng nằm trên miền mà người tạo sở hữu (không phải trên Google Sites).
Trên trang này, cần một mô tả rõ ràng về chức năng của tiện ích bổ sung, đảm bảo bất kỳ đề cập nào về các sản phẩm của Google đều có biểu tượng ™.
Trang web bổ trợ cũng cần có trang chính sách quyền riêng tư và trang điều khoản dịch vụ và có thể truy cập được từ các liên kết trên website.
Tất cả các tiện ích bổ sung đều phải có Logo và phải được hiển thị trên trang web của ứng dụng.
Khi Logo của website và app đã sẵn sàng, người dùng cần phải hoàn tất quy trình xác minh OAuth trước khi kết nối đến Google Cloud Project.
Từ Google Cloud Console, sử dụng menu 3 dòng ở phía trên bên trái để chọn “API’s & Services” và chọn “OAuth consent screen” từ menu bật lên.
Tại đây, người dùng setup tiện ích bổ sung dưới dạng ứng dụng nội bộ hoặc ứng dụng mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập.
Tải lên biểu trưng của ứng dụng (với định dạng 120x120px) —và nhập các liên kết đến trang web của ứng dụng, chính sách quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ vào OAuth consent screen. Sau khi gửi tất cả các yếu tố được yêu cầu, người dùng sẽ được chuyển trở lại trang tổng quan để xem xét đơn đăng ký của mình.
Để kết nối với số dự án GCP, hãy chọn "add-on script editor" từ bảng điều khiển. Sau đó, hãy điều hướng đến phần cài đặt và dán số dự án.
Trước khi xuất bản, người dùng sẽ cần chuẩn bị một video YouTube cho mục đích xác minh.
Quá trình có thể mất vài ngày để xác minh được phê duyệt. Tìm email cho biết rằng OAuth đã được phê duyệt hoặc cần thực hiện các sửa đổi đối với ứng dụng của mình.
Xem Thêm Các Ưu Đãi Về Google Workspace Mới Nhất Tại Cloud Ace's Promotion
Cloud Ace - Managed Service Partner của Google Cloud