Tổng Hợp Cập Nhật Mới Của Google Workspace Tháng 7/2023
Google Workspace đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trong việc đơn giản hoá các tác vụ văn phòng, tăng năng suất, kết nối doanh nghiệp và giảm chi phí vận hành với hơn 6 triệu người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt đối với các tổ chức giáo dục, các start up hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hôm nay, Cloud Ace sẽ cập nhật những đổi mới của Google Workspace trong tháng 6/2023 nhé.
Người dùng có thể tùy chỉnh hiển thị thông báo khi tin nhắn bị chặn. Họ còn có thể cung cấp thêm ngữ cảnh như: những cách để tự bỏ chặn hoặc liên kết đến các tài nguyên bổ sung.
Tính năng hiện khả dụng dưới dạng open-beta.
Áp dụng cho:
- – Dành cho khách hàng Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade và Frontline Standard.
- – DLP for Chat cũng khả dụng cho người dùng Cloud Identity Premium.
Bằng cách di chuột lên trên nguồn cấp dữ liệu video, người dùng có thể truy cập các hiệu ứng video và tùy chọn chỉnh lại khuôn hình để cải thiện khả năng hiển thị.
Áp dụng cho:
- – Menu thao tác nhanh mới áp dụng cho tất cả khách hàng của Google Workspace
- – Lưu ý: Tính năng sắp xếp lại chỉ dành cho Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, bản nâng cấp Teaching and Learning và Workspace Individual. Cũng khả dụng cho những Người đăng ký Google One có dung lượng lưu trữ 2TB trở lên
Người dùng có thể thêm hoặc xóa mã hóa phía máy khách trong bảng tính hiện có ở Google Sheet và Slide
Áp dụng cho:
Dành cho khách hàng Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard và Education Plus
Google Calendar cho phép người dùng chia sẻ thời gian trống của họ thông qua booking page.
- – Người cung cấp cuộc hẹn: kết nối tài khoản Stripe vào Calendar khi tạo meeting và set giá.
- – Người đặt lịch: truy cập vào booking page, chọn thời gian và nhập thông tin visa.
Áp dụng cho: Dành cho khách hàng Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits và Workspace Individual.
Với sự kết hợp của “Do not disturb” trong Google Chat và “focus time” trong Calendar, người dùng có thể tắt tiếng thông báo trong suốt thời gian “Focus time” trong Calendar.
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus và Nonprofits
Google giới thiệu tùy chọn đặt vị trí làm việc cho biết nơi người dùng đang làm việc cho thời gian cụ thể trong ngày. Giúp phản ánh chính xác thời gian trống dựa trên vị trí thực tế đã đặt.
Áp dụng cho:
Dành cho Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade và Nonprofits.
Bản cập nhật này cho phép người dùng thêm hyperlink vào text trong Google Chat, khả năng sao chép hyperlink từ Gmail, Docs, Sheet, Slide
Áp dụng cho:
Dành cho tất cả khách hàng và người dùng Google Workspace có Tài khoản Google cá nhân.
Để mang AppSheet – Nền tảng xây ứng dụng no-code của Google – đến với nhiều người hơn, từ ngày 25.07 Google thông báo sẽ thêm giấy phép AppSheet Core vào các phiên bản Google Workspace sau đây:
- – Business Starter, Standard và Plus
- – Enterprise Starter, Standard và Plus
Lưu ý: các phiên bản Google Workspace phải được xác minh miền để sử có thể sử dụng tính năng này.
Google Workspace developer có thể sử dụng Chat API để:
Space |
|
Membership |
|
Messages |
|
Reactions |
|
Attachments |
|
Áp dụng cho: Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace
Workspace Edition | New meeting | Các cuộc họp với quyền truy cập nhanh “OFF” | Các cuộc họp với quyền truy cập nhanh “ON” |
Business users | Nếu sử dụng Meet bằng tài khoản doanh nghiệp, tất cả các cuộc họp mới sẽ được đặt thành TRUSTED và khách của người dùng sẽ có thể tham gia trước họ. | Các cuộc họp sẽ mặc định là RESTRICTED và khách của người dùng sẽ không thể tham gia các cuộc họp cho đến khi họ tham gia. | Các cuộc họp sẽ được đặt mặc định là TRUSTED và khách của người dùng sẽ có thể tham gia trước họ. |
Áp dụng cho: dành cho tất cả các doanh nghiệp có tài khoản Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
Để tăng cường khả năng cộng tác, giao tiếp, Google Workspace đã tăng số lượng thành viên có thể thêm vào Space từ 8.000 đến 50.000. Ngoài ra, Google còn giới thiệu khả năng tìm kiếm thành viên trong Space, và người dùng có thể thay đổi vai trò của thành viên đó.
Áp dụng cho: tất cả khách hàng của Google Workspace
Tính năng mail merge sẽ được tích hợp trong Google Sheet phiên bản Web, cho phép người dùng liên kết một Sheet với tối đa 1.500 người nhận và sử dụng bất kỳ cột dữ liệu nào làm mail merge tag.
Áp dụng cho: tất cả các doanh nghiệp Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus customers và Nonprofits
Google giới thiệu tùy chọn hiển thị số dòng trong Docs ở chế độ phân trang. Các số được tính toán tự động bên cạnh mỗi dòng và có thể được định cấu hình cho toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, những con số này được giữ nguyên khi in. Tính năng này giúp người dùng tham khảo các vị trí cụ thể trong Docs dễ dàng hơn.
Áp dụng cho: tất cả khách hàng và người dùng Google Workspace hoặc có Tài khoản Google cá nhân
English 
Vietnamese 