Các dịch vụ Google Workspace được thiết kế, xây dựng và vận hành trên một nền tảng an toàn, nhằm mục đích ngăn chặn cao nhất các cuộc tấn công. Trong đó, Google Meet – ứng dụng Video Meeting của Google Workspace cũng không phải là ngoại lệ. Google đang cập nhật thêm những tính năng mới để tăng cường bảo mật cho người dùng một cách tối ưu nhất. Cùng Cloud Ace tìm hiểu thêm nhé.
1. Có Gì Thay Đổi Với Google Meet ?
Google đang thêm mã hóa tất cả dữ liệu trên thiết bị người dùng Workspace cho Google Meet giúp khách hàng có quyền kiểm soát cao hơn đối với dữ liệu của họ. Ngoài ra, điều này đảm bảo rằng Google không thể truy cập nội dung âm thanh và video trong bất kỳ trường hợp nào. Các tổ chức cũng có thể sử dụng tính năng mã hoá phía máy khách để có toàn quyền kiểm soát các khoá mã hoá nhằm cung cấp thêm một lớp bảo vệ
Đưa mã hóa trên máy người dùng vào Meet là một cột mốc quan trọng khác trong công việc mã hóa hàng đầu trong ngành của Google Workspace, cung cấp cho người dùng của Google mức độ bảo vệ và kiểm soát cao nhất đối với dữ liệu của họ.
Không gian làm việc mã hóa trên thiết bị người dùng cho Google Meet sẽ có sẵn đầu tiên trên web, sau đó đến hỗ trợ cho các thiết bị di động.
**Lưu ý quan trọng: Ở giai đoạn này, chỉ những người trong doanh nghiệp của bạn mới có thể được mời tham gia các cuộc gọi được mã hóa trên thiết bị người dùng – quyền truy cập với tư cách khách sẽ được giới thiệu sớm trong tương lai.
2. Triển Khai Mã Hóa
- Tổ chức các cuộc họp với mã hóa: Trong Google Meet, hãy điều hướng đến Cài đặt > Security và chọn “Thêm mã hóa”.
- Tham gia các cuộc gọi: Các cuộc họp được mã hóa trên thiết bị người dùng sẽ bắt đầu sau khi người tổ chức cuộc họp tham gia – không có thay đổi nào khác đối với những người tham gia cuộc họp.
**Thời gian triển khai: Người dùng trên các phiên bản Google Workspace được hỗ trợ có thể tạo các cuộc gọi được mã hóa trên chính thiết bị của mình.
3. Tính Khả Dụng
Available
- Gooogle Workspace Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Not Available
- Gooogle Workspace Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- The Teaching and Learning Upgrade
4. Kết Luận
Bên cạnh sử dụng mã hóa mặc định mà Google Meet cung cấp, tính năng mã hóa dữ liệu sẽ cung cấp thêm một lớp mã hóa khác cho video, hình ảnh và âm thanh. Điều này được sử dụng cho các cuộc họp cần mức độ bảo mật cao hơn and không thể giải mã được ngay cả đối với Google. Doanh nghiệp có thể áp dụng cho các cuộc họp liên quan đến sở hữu trí tuệ nhạy cảm hoặc khi được yêu cầu tuân thủ trong các ngành được quản lý cao.
**Lưu ý về việc sử dụng mã hóa :
Ban tổ chức là bộ phận tham gia đầu tiên để duyệt thành viên tham dự.
Các bản ghi cuộc họp được mã hóa trước khi lưu trữ trên Google Drive và chỉ có người được chia sẻ mới có thể xem.
Cuộc họp mã hóa không hỗ trợ quay số để tham gia, dữ liệu sẽ được che bằng mã và sẽ biến mất khi cuộc họp kết thúc.