Google Workspace TÌM HIỂU VỀ GOOGLE VAULT

Google Workspace
TÌM HIỂU VỀ GOOGLE VAULT

Là một phần của các phiên bản Google Workspace Business và Enterprise, Google Vault cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu công ty từ các sản phẩm Google Workspace bao gồm Gmail, Google Drive, Drive nhóm của Google, Google Groups và Google Meet.

Bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp bằng tính năng lưu trữ email và lưu giữ chứng cứ pháp lý

Thiết lập chính sách lưu giữ một cách an toàn đối với nội dung được hỗ trợ cho toàn bộ miền hoặc cho các đơn vị cụ thể trong tổ chức với khoảng ngày và các điều khoản truy vấn cụ thể trên Google Workspace.
Google Vault cho phép người dùng theo dõi và lưu giữ dữ liệu được ghi nhật ký phục vụ các cuộc kiểm tra pháp lý.

Tìm nhanh nội dung bằng tính năng tìm kiếm do Google cung cấp

Tìm và truy xuất thông tin có giá trị, thậm chí từ các tài khoản Google Workspace đã tạm ngưng. Đây là một cách thông minh để thu thập những gì mà nhóm pháp lý của doanh nghiệp cần và ngăn chặn mất dữ liệu do hoạt động luân chuyển nhân viên.
Người dùng cũng có thể xuất phiên bản trước đây của các tệp trên Google Drive.

Collection

Sau khi tìm kiếm dữ liệu, người dùng có thể xuất dữ liệu đó để xử lý và phân tích, bao gồm:

- Bản sao toàn diện của tất cả dữ liệu phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của người dùng.

- Siêu dữ liệu bạn cần để liên kết dữ liệu đã xuất với từng người dùng trong tổ chức của mình.

- Thông tin chứng thực được yêu cầu để chứng minh rằng dữ liệu được xuất khớp với dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Google.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng nó như một ứng dụng lưu trữ dữ liệu trên Google Workspace để có thể dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu quan trọng đã xóa như tìm lại tài liệu đã xóa cách đây nhiều năm mà bây giờ cần dùng đến hay thậm chí là tìm email của nhân viên đã bán thông tin cho công ty đối thủ mà nhân viên đó đã xóa hoặc tìm bằng chứng trên một đoạn chat.

Cloud Ace

Google Cloud Managed Service Provider